Marketing & Events Coördinator
Work Arrangement
Office Days per Week: 1 day
Key Skills
Job Description
Jij bent degene die van chaos een gestroomlijnd proces maakt. Je schakelt de hele dag door met beursorganisaties, sprekers en collega's, en zodra alles staat, sta je zelf op de beursvloer om te zorgen dat het ook goed blijft gaan. Die rust te midden van beursvloeren, webinars en volle planningen: dat ben jij. Bij Blinqx Verzekering & Hypotheek organiseren we doorlopend webinars, podcasts en academysessies voor onze klanten in de verzekerings- en hypotheekbranche, en staan we zo'n zes keer per jaar op vakbeurzen met eigen presentaties en masterclasses. Wij zoeken iemand die de planning en coördinatie van al die activiteiten naadloos regisseert, van beursvloer tot webinarplatform.
Wat ga je doen?
Jij zorgt dat onze events, beurzen, podcasts, webinars en academysessies goed en soepel verlopen, zodat sprekers, collega's en klanten precies weten waar ze aan toe zijn. Je bent verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van al deze activiteiten, van de zo'n zes vakbeurzen die we jaarlijks bezoeken tot de doorlopende stroom aan webinars, podcasts en academysessies. Daarbij schakel je dagelijks met uiteenlopende mensen, van interne vakspecialisten en sprekers tot externe leveranciers, en bewaak je de planning zodat je tijdig kunt bijsturen voordat iets misgaat.
Jouw verantwoordelijkheden
Sprekers en interne experts inplannen voor webinars, academysessies en beursmomenten
Standcoördinatie tijdens de ongeveer zes vakbeurzen per jaar: boeken en inrichten van de stand, bemensing regelen en materialen verzorgen
Plannen en organiseren van academysessies en klantendagen
Contact onderhouden met leveranciers, locaties en beursorganisaties, van offerte tot factuur
Uitnodigingen, aanmeldpagina's en follow-upmails (mede) opstellen of laten redigeren
Aanmeldingen, opkomst, beursbezoek en overige resultaten bijhouden
Losse marketingklussen oppakken: social posts inplannen, landingspagina's bijwerken, kleine tekstuele aanpassingen doorvoeren
Signaleren waar processen rondom deze activiteiten slimmer of efficiënter kunnen
Over het team
Je werkt nauw samen met je collega's van het marketingteam van Blinqx Verzekering & Hypotheek, een team van 3 dat met jouw komst uitgroeit naar 4. Waar zij zich richten op o.a. naamsbekendheid, leadgeneratie, adoptie van onze software en de content en digital marketing, zorg jij dat alles op tijd, op de juiste plek, van beursvloer tot webinarplatform, en bij de juiste mensen terechtkomt. Samen zorgen jullie dat onze events, beurzen, podcasts, webinars en Academysessies een vast, herkenbaar onderdeel worden van hoe klanten Blinqx Verzekering & Hypotheek ervaren.
Wat breng jij?
Een afgeronde opleiding in de richting van marketing, evenementen- of vrijetijdsmanagement, of iets vergelijkbaars
Ervaring met plannen en coördineren van events, beurzen, webinars of vergelijkbare activiteiten, bij voorkeur in een B2B-omgeving
Je houdt overzicht bij meerdere trajecten tegelijk en bent proactief: je signaleert issues voordat ze een probleem worden
Je communiceert makkelijk met uiteenlopende stakeholders, van interne vakspecialisten tot standbouwers, leveranciers en sprekers
Je hebt affiniteit met marketing en pakt zelf ook wel eens een tekst of social post op
Rijbewijs B en eigen vervoer, want beurslocaties zijn lastig met het OV te bereiken
Vloeiend Nederlands; ervaring met beursorganisatie, webinarplatforms of een LMS-omgeving, en affiniteit met de financiële dienstverlening zijn een pre
Wat bieden wij?
Een afwisselende, zelfstandige rol in een klein en gezellig team, bij een van de snelst groeiende AI-techorganisaties in de financiële en zakelijke dienstverlening
Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
Een aantrekkelijke bonusregeling, gekoppeld aan het teamtarget
26 vakantiedagen en 4 Blinqx BreaQX-dagen
Hybride werken en een vaste teamdag op maandag in Gouda
Reiskosten-, thuiswerk- en telefoonvergoeding, en een pensioenregeling
Een laptop voor zakelijk gebruik en volledige toegang tot Claude en andere AI-tools, plus workshops binnen Blinqx om jezelf hierin te blijven ontwikkelen
Core Responsibilities
You will be responsible for the planning and coordination of events, trade shows, webinars, podcasts, and academy sessions. This includes managing stakeholders, vendors, and logistics to ensure all activities run smoothly from start to finish.
Requirements
The ideal candidate has a degree in marketing, event management, or a related field and experience in B2B event coordination. You must be proactive, possess strong communication skills, and have a valid driver's license.
Benefits
- Bonus scheme
- 26 vacation days
- 4 Blinqx BreaQX days
- Hybrid work
- Travel allowance
- Work from home allowance
- Phone allowance
- Pension scheme
- Laptop
- Access to AI tools
- Workshops
About Blinqx Career
Industry: Software Development
Company size: 501-1,000 employees
Blinqx develops AI-driven platforms for mission-critical processes of business and financial service providers. Blinqx's state-of-the-art solutions automate, enrich and optimize the core processes of some 200,000 users across specialized sectors, including mortgage & insurance advisors, finance & HR managers, lawyers & legal professionals, accountants and business service providers. With a track record of exponential growth since its founding in 2019, Blinqx is realizing its ambition as an AI frontrunner in the Benelux.