Wil jij verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse organisatie en coördinatie van de City Deal Over AI én bijdragen aan inspirerende evenementen rondom AI en de slimme stad? Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt, zelfstandig werkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan maken we graag kennis met je! Elba rec, onderdeel van VMN Media, is op zoek naar een Project medewerker voor in Amersfoort.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de programmamanager bij de organisatorische, administratieve en procesmatige uitvoering van de City Deal Over AI.

• Coördineren van de leden- en projectadministratie, bewaken van planningen en onderhouden van contact met deelnemende organisaties.

• Organiseren van bijeenkomsten, overleggen, City Deal Dagen en andere events, inclusief voorbereiding, logistiek, communicatie en verslaglegging.

• Monitoren van de voortgang van projecten, verzorgen van rapportages en ondersteunen bij financiële en administratieve processen.

• Meewerken aan activiteiten binnen het Domein Slim & AI, zoals de organisatie van de jaarlijkse studiereis, het Congres AI in de Stad en de productie van de City Deal-podcast.

Wie zoeken wij?

Je bent een proactieve en zelfstandige organisator die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van het coördineren van uiteenlopende projecten. Daarnaast:

• Werk je gestructureerd en nauwkeurig

• Neem je verantwoordelijkheid en signaleer je wat er nodig is

• Heb je projectervaring en ervaring met communicatie

• Kun je goed samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders

• Schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en projecten

• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

Wat biedt ELBA\REC?

• Een functie van minimaal 32 uur per week

• Een hybride werkmodel: je werkt twee dagen per week op kantoor in Amersfoort

• Veel vrijheid om je werk zelf in te richten (thuis, op kantoor of op locatie)

• Een informele werksfeer met ruimte om te leren, te groeien en te experimenteren

• Werken bij een media- en communicatiebedrijf dat zich al bijna 25 jaar inzet voor leefbare steden, dorpen en gebieden in Nederland

Het interviewproces

Het proces start met een pre-screening met de Corporate Recruiter. Bij een positieve eerste ronde volgt een tweede ronde, bestaande uit een business case en twee gesprekken met de hiring managers. Daarna volgt, bij een wederzijdse match, een arbeidsvoorstel.

Over de City Deal Over AI

De City Deal Over AI is een samenwerking tussen overheden, bedrijven en kennisinstellingen die zich gezamenlijk inzetten voor de verantwoorde inzet van AI bij maatschappelijke vraagstukken. Binnen de City Deal werken ruim dertig partijen samen aan kennisdeling, innovatie en concrete AI-projecten. De uitvoering wordt verzorgd door een compact team van een programmamanager, curator, communicatiemanager en programmasecretaris.

De City Deal Over AI is onderdeel van het Domein Slim & AI van ELBA\REC, waar ook initiatieven zoals het Congres AI in de Stad en de jaarlijkse studiereis worden georganiseerd.

Meer over ELBA\REC

ELBA\REC is een media- en communicatiebedrijf in Amersfoort, gespecialiseerd in de fysieke leefomgeving. Al bijna 25 jaar ondersteunt ELBA\REC organisaties met marketing- en communicatieoplossingen op het gebied van wonen, vastgoed, gebiedsontwikkeling en duurzaamheid. Dit doet ELBA\REC onder andere via eigen mediaplatforms, congressen en kennisevenementen, communicatie- en marketingprojecten en programmamanagement. Daarbij wordt een brede mix van online en offline communicatie, contentmarketing en PR ingezet. ELBA\REC is onderdeel van VMN media.