Ordercoördinator
€2,700 - €3,500 per month
Key Skills
Job Description
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles op tijd geregeld is? Vind je het leuk om contact te hebben met klanten, collega's en leveranciers en krijg je energie van het begeleiden van projecten van begin tot eind? Dan is Jetmail op zoek naar jou.
Over Jetmail
Jetmail is het grootste mailinghuis van Europa en specialist in direct- en transactiemail. Vanuit hun moderne pand in Hillegom faciliteren zij de efficiënte en effectieve postcommunicatie van hun klanten. Ze werken in een informele, nuchtere en professionele werkomgeving, waarin kwaliteit en samenwerking centraal staan.
Bij Jetmail heerst een open cultuur: korte lijnen, gezellige teammomenten (zoals gezamenlijke lunches, uitjes en borrels) en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde, en dat maakt werken bij Jetmail juist zo leuk!
Taken
Als Ordercoördinator ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de mailingprojecten. Vanaf het moment dat een opdracht binnenkomt totdat deze wordt verzonden, houd jij de regie.
Concreet betekent dat:
- Begeleiden van opdrachten van aanvraag tot verzending.
- Fungeren als aanspreekpunt voor klanten gedurende het project.
- Afstemmen met collega's van Sales, Data Processing, Productie en Planning.
- Controleren van ordergegevens, bestanden en drukwerk.
- Bewaken van planningen en deadlines.
- Signaleren en oplossen van knelpunten voordat ze problemen worden.
- Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling.
- Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag begeleid je een mailing van enkele honderden stuks, de andere dag een project van honderdduizenden poststukken.
Vereisten
Jetmail vindt persoonlijkheid en motivatie belangrijker dan ervaring in de mailingbranche. Daarom nodigen zij ook kandidaten uit die uit een andere sector komen.
Jij bent:
- Klantgericht en communicatief vaardig.
- Nauwkeurig en georganiseerd.
- Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen.
- Proactief en oplossingsgericht.
- 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
Ervaring in een coördinerende, administratieve of commerciële functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
Benefits
Bij Jetmail kom je terecht in een warm, informeel team waar samenwerking centraal staat.
Daarnaast bieden zij:
- Een afwisselende functie in een dynamische omgeving.
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
- Bij 32 uur is maandag de vaste vrije dag.
- Een tijdelijk contract, met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een salaris tussen €2.700 en €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).
- Pensioenregeling.
- Reiskostenvergoeding.
- Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
Enthousiast?
Druk op de sollicitatieknop en wij ontvangen graag jouw CV en motivatie.
Wil je even contact om te bepalen of deze functie echt bij je past? Bel dan met Staffplanning via 073-7505000.
Core Responsibilities
The Order Coordinator is responsible for managing mailing projects from initial request through to final shipment. This includes acting as the primary point of contact for clients and coordinating with internal departments like Sales, Data Processing, and Production.
Requirements
The ideal candidate is customer-oriented, organized, and capable of working under pressure. While experience in a coordinating or administrative role is a plus, it is not strictly required as personality and motivation are prioritized.
Benefits
- Competitive salary
- 25 vacation days
- Pension scheme
- Travel allowance
- Career growth opportunities
- Informal work environment
- Team lunches and social events
About Staffplanning B.V.
Industry: Staffing and Recruiting
Company size: 11-50 employees
Probeer ons uit en ervaar het verschil! Ben jij ook klaar met de hit & run-aanpak, loze beloftes en hoge tarieven van W&S-bureaus? En wil je dat je HR-medewerkers zich maximaal kunnen concentreren op HR-beleid, onboarding, employer experience en employer branding? Dan is het tijd voor Staffplanning! Wij ontzorgen je en helpen je besparen op je recruitmentbudget. Op basis van een modaal inkomen zijn besparingen mogelijk van 40% (bij 1 plaatsing per jaar) tot wel 80% (bij 3 plaatsingen per jaar). We gaan graag in gesprek over de beste RaaS-oplossing voor jouw recruitment-uitdagingen. Neem contact op via 073 750 50 00 of stuur ons een e-mail.