HR Administrative Assistant
Key Skills
Job Description
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om ondersteuning te bieden binnen een dynamische HR-omgeving? Voor één van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte HR Administrative Assistant.
In deze functie ondersteun je de HR-afdeling bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens, documenten en HR-processen zorgvuldig worden verwerkt en draagt bij aan een professionele dienstverlening richting medewerkers en management.
- verwerken en bijhouden van personeelsgegevens en personeelsdossiers;
- opstellen en administratief verwerken van arbeidsovereenkomsten, brieven en andere HR-documenten;
- verwerken van personeelsmutaties, zoals indiensttreding, functiewijzigingen en uitdiensttreding;
- ondersteunen bij verlof-, verzuim- en aanwezigheidsregistratie;
- verzamelen en controleren van gegevens ten behoeve van de salarisadministratie;
- ondersteunen bij recruitment- en onboardingactiviteiten;
- plannen en coördineren van afspraken, gesprekken en HR-activiteiten;
- beantwoorden van eerstelijnsvragen van medewerkers over HR-administratieve onderwerpen;
- bewaken van deadlines en zorgen dat HR-documentatie compleet en actueel is;
- bieden van algemene administratieve ondersteuning aan de HR Manager en/of HR Business Partner.
Requirements
Core Responsibilities
The HR Administrative Assistant supports the HR department by managing personnel records, processing HR documentation, and assisting with recruitment and onboarding activities. They also handle payroll data collection, coordinate HR meetings, and provide first-line support to employees regarding administrative inquiries.
Requirements
The ideal candidate must be proficient in the Dutch language and possess strong administrative and organizational skills. They should be accurate, discreet with confidential information, and capable of working both independently and as part of a team.
About I AM Recruitment
Industry: Events Services
Company size: 2-10 employees
'I am' Two of the most powerful words; For what you put after them, shapes your reality 'i am' is the statement of confidence about what you do, who you are and what you want from your work – we ensure we have eventful conversations that result in the best candidates in the best roles! We are the experienced conversation in the World of Events recruitment. We are a new recruitment agency with a heritage. We have lived and breathed events working in the industry as Event Professionals our own way and now; want you to fulfil your legacy. You could say we are like an old dog that is always learning new tricks! Here at ‘I am’ we specialise in recruitment across the events spectrum from experiential and live events to corporate and commercial, charity and event services. From grass roots to Directorships full time, or freelance we only work in the areas we have so we can talk about what we know.... For more information, please contact; Elly Walsh - [email protected] - 07885 730 392 OR send your CV to [email protected] Follow us on Facebook for interesting articles and job updates i am Recruitment - www.facebook.com/iamrecruitmentuk Specialties Specialist recruitment agency for the World of Events and Marketing.