Roompot logo

Medewerker Eigenarenservice (fulltime)

Roompot

Cadzand-Bad
Full-time
0-2 years experience
On-site

€2,639 - €3,215

Key Skills

Customer service
Communication
Organization
Technical maintenance coordination
Administrative support
Microsoft Office
Process improvement
Project management
Conflict resolution
Vendor management
Invoicing
Documentation

Job Description

About the role:

Als Medewerker Eigenarenservice speel je een centrale rol in de dienstverlening aan onze huiseigenaren op Noordzee Résidence Cadzand-Bad. Jij bent hun eerste aanspreekpunt op het park en ondersteunt hen bij alle aspecten rondom het operationele beheer van hun vakantiewoning.

Van een technische onderhoudsvraag of een werkorder tot een offerte, factuur of terugkerend probleem: jij zorgt voor een goede opvolging en houdt overzicht over het proces. Je bent de verbindende schakel tussen huiseigenaren, aannemers, Eigenaren Service en verschillende interne afdelingen. Zo zorg je ervoor dat werkzaamheden goed worden afgestemd, afspraken worden nagekomen en huiseigenaren kunnen rekenen op een professionele en efficiënte service.

What will you do:

In deze veelzijdige functie houd je het overzicht over de werkzaamheden en communicatie rondom de vakantiewoningen. Je:

  • bent het eerste aanspreekpunt voor huiseigenaren bij operationele en (technische) onderhoudsvragen en zorgt voor een tijdige opvolging;
  • coördineert werkorders en werkzaamheden met huiseigenaren, aannemers, Eigenaren Service en interne afdelingen en verzorgt de bijbehorende communicatie en correspondentie;
  • faciliteert betaalde diensten, beoordeelt en keurt offertes goed en ziet toe op de naleving van overeenkomsten en de eisen van het park;
  • zorgt voor een accurate administratie, documentatie en factuurverwerking rondom werkzaamheden;
  • signaleert en coördineert de oplossing van structurele of terugkerende problemen en ondersteunt bij projecten, onderhoudsprogramma’s en bijeenkomsten voor huiseigenaren;
  • denkt mee over de ontwikkeling en verbetering van richtlijnen en processen rondom de dienstverlening aan huiseigenaren.

This is you:

Jij bent servicegericht, communicatief sterk en houdt ervan om zaken goed te organiseren. Je weet verschillende partijen met elkaar te verbinden, bewaart het overzicht en zorgt dat afspraken worden opgevolgd.

- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor zowel de klant als administratieve details.
- Je kunt goed zelfstandig en projectmatig werken en weet verschillende werkzaamheden en deadlines te organiseren.
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale systemen; ervaring met Maxxton vanuit HHD of Front Office is een pré.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Beheersing van de Duitse taal is een pré.

Come work with us, as this is what we offer!

Samen zetten we alles op alles om onze gasten en onze collega’s het beste te bieden. Word jij onze nieuw collega, dan komt dit met alleen maar voordelen, zoals:

  • Een fulltime contract (38 uur per week) binnen de recreatie cao
  • Een salaris tussen €2639 en €3215 bruto per maand*
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime werkweek*
  • Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km of 100% OV vergoeding
  • Deelname aan het pensioenfonds Recreatie
  • Diverse collectieve verzekeringen
  • Gratis reis- en annuleringsverzekering voor jou en je gezin.
  • Een gunstige personeelsboekingsregeling
  • Gratis gebruik maken van onze parkfaciliteiten

Een fulltime dienstverband kent een 38-urige werkweek, wat gelijk staat aan een werkweek van 5 dagen. Indien je een parttime dienstverband hebt, worden jouw salaris en vakantiedagen naar rato berekend.

Core Responsibilities

You will serve as the primary point of contact for homeowners at the park, managing operational and technical maintenance requests. Additionally, you will coordinate work orders, oversee contractor activities, and ensure accurate administrative processing of invoices and agreements.

Requirements

The ideal candidate is service-oriented, highly organized, and possesses strong communication skills. Proficiency in Microsoft Office is required, and experience with property management software or German language skills are considered a plus.

Benefits

  • Full-time contract
  • 25 vacation days
  • Training and development opportunities
  • Travel allowance
  • Pension fund
  • Collective insurance
  • Free travel and cancellation insurance
  • Staff booking discount
  • Free use of park facilities

About Roompot

Industry: Travel Arrangements

Company size: 1,001-5,000 employees

Roompot heeft een traditie van meer dan 50 jaar hoogwaardig beheer van vakantieparken en campings. Ooit begonnen als mooi vakantiepark in Zeeland, maar inmiddels uitgegroeid tot een aanbieder van zo’n 200 vakantieparken met in totaal meer dan 1000 accommodaties, verspreid over 11 landen. Roompot Vakanties beheert eigen Roompot parken en campings in Nederland en Duitsland, waarbij gasten verzekerd zijn van een kwaliteitsmerk met de beste service. Sinds 2016 zet de Koos Foundation - een initiatief van Roompot Vakanties - zich in voor het geluk en zorgeloos plezier van kinderen. De Foundation verrast kinderen door heel het land met bezoekjes en cadeautjes van onze mascotte Koos en stelt vakantiehuizen beschikbaar. Het hele jaar door biedt de foundation daar gezinnen, die het door omstandigheden moeilijk hebben, een onbezorgde vakantie.

Added 1 months ago