Antea Group logo

Werkstudent Backoffice

Antea Group

Deventer
Part-time
0-2 years experience
On-site

Key Skills

HR Administration
AFAS Profit
Data Entry
Document Management
Workflow Management
Attention To Detail
Proactive
Service Oriented
Confidentiality
Administrative Support

Job Description

Wil jij naast je studie ervaring opdoen binnen HR en werken met een systeem als AFAS? In deze bijbaan help je ons HR-team met allerlei praktische werkzaamheden en krijg je de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan.

Wat doe je als werkstudent Backoffice bij Antea Group?

Binnen HR Beheer en Salarisadministratie zorgen we ervoor dat alle administratieve HR-processen rondom onze medewerkers goed verlopen. Als werkstudent ondersteun je ons bij verschillende praktische werkzaamheden, waarbij je veel werkt met Profit (AFAS).

Dit vind je mooi om te doen:

  • Sjablonen, documenten en e-mailteksten aanpassen en omzetten;

  • Workflows in Profit (AFAS) controleren, verwerken en afronden;

  • HR-documenten verwerken en controleren;

  • Werkzaamheden oppakken rondom de integratie van Van der Heide binnen Antea Group;

  • Uitzoeken hoe iets werkt en zorgen dat het daarna goed geregeld is;

  • Bijspringen bij andere praktische werkzaamheden binnen HR Beheer.

Met wie werk jij samen?

Je komt terecht binnen de afdeling HR Beheer en Salarisadministratie in Heerenveen. Samen zorgen we ervoor dat de HR-administratie voor onze medewerkers goed en zorgvuldig is geregeld. Het werk is afwisselend: de ene dag ben je bezig met workflows in Profit (AFAS), de andere dag pas je documenten aan of pak je een klus op die op dat moment binnen het team speelt. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar doet dat binnen een team waarin collega's voor je klaarstaan als je vragen hebt.



Dit breng jij mee:

Je hoeft geen HR- of AFAS-expert te zijn. We vinden het vooral belangrijk dat je makkelijk met systemen werkt, zorgvuldig bent en het leuk vindt om nieuwe dingen uit te zoeken. Daarnaast:

  • Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail;

  • Kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;

  • Ben je proactief en dienstverlenend ingesteld;

  • Kun je goed zelfstandig werken;

  • Ga je zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie;

Omdat je binnen deze functie werkt met vertrouwelijke (persoons)gegevens, vragen we je een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen. Een VOG kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Core Responsibilities

The student will support the HR department with administrative tasks, including processing HR documents and managing workflows in the AFAS Profit system. They will also assist with template adjustments and integration-related tasks within the HR and payroll administration team.

Requirements

The ideal candidate is a student who is comfortable working with software systems and possesses a high level of accuracy and attention to detail. Strong organizational skills and the ability to handle confidential information with integrity are essential for this role.

About Antea Group

Industry: Civil Engineering

Company size: 1,001-5,000 employees

Antea Group is het thuis van 1800 trotse ingenieurs en adviseurs. Samen bouwen wij elke dag aan een veilige, gezonde en toekomstbestendige leefomgeving. Je vindt bij ons de allerbeste vakspecialisten van Nederland, maar ook innovatieve oplossingen op het gebied van data, sensoring en IT. Hiermee dragen wij bij aan de ontwikkeling van infra, woonwijken of waterwerken. Maar ook aan vraagstukken rondom klimaatadaptatie, energietransitie en de vervangingsopgave. Van onderzoek tot ontwerp, van realisatie tot beheer: voor elke opgave brengen wij de juiste kennis aan tafel. Wij denken kritisch mee en altijd vanuit de mindset om samen voor het beste resultaat te gaan. Op deze manier anticiperen wij op de vragen van vandaag en de oplossingen voor morgen. Al meer dan 70 jaar.

Added 1 months ago