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PTA / Customer Service Pharma Specialist (m/w/d)

DocMorris

Aachen, Heerlen
Full-time
2-5 years experience
Hybrid

Key Skills

Pharmaceutical consulting
Customer service
2nd-level support
E-health
Quality management
Compliance
Analytical skills
Communication skills
Ticket systems
Onboarding
Patient support
Digital health
Documentation

Job Description

DocMorris steht für kundenorientierte innovative Dienstleistungen und eine große Produktvielfalt rund um die digitale Gesundheitsversorgung. Sie reichen von der schnellen Terminvereinbarung für den Online-Arztbesuch auf der Telemedizin-Plattform von TeleClinic bis zur pharmazeutischen Beratung und Versorgung mit verschreibungspflichtigen und rezeptfreien Medikamenten sowie Gesundheitsprodukten aus Deutschlands bekanntester Online-Apotheke.

Hinzu kommt der Marktplatz mit einem breiten ergänzenden Sortiment von Heil- und Hilfsmitteln sowie Produkten aus den Bereichen Ernährung, Beauty und Familie. Damit schafft DocMorris für ihre Kundinnen und Kunden einen einfachen Zugang zu umfassenden Gesundheitsdienstleistungen an einem Ort mit nur einem Klick. Im Segment Deutschland erwirtschaftete die Schweizer DocMorris AG im Jahr 2025 mit über 11 Millionen aktiven Kundinnen und Kunden einen Außenumsatz von 1,122.6 Millionen CHF.

Nutze deine pharmazeutische Expertise dort, wo sie die größte Wirkung entfaltet

Als zentrale fachliche Schnittstelle gestaltest du die digitale Gesundheitsversorgung von morgen aktiv mit. Bei uns kombinierst du deine tiefgehende Beratungskompetenz mit innovativen Serviceansätzen – in einem dynamischen Umfeld, das Raum für deine selbstständige Arbeitsweise bietet und dich ermutigt, neue technologische Wege im Customer Service mitzugestalten.
 

Deine Aufgaben im Detail

  • Fachkundige Bearbeitung und Lösung komplexer sowie eskalierter pharmazeutischer Anfragen (2nd-Level-Beratung) unter Einhaltung höchster Service- und Qualitätsstandards.
  • Durchführung umfassender pharmazeutischer Analysen für Neukunden und kontinuierliche Optimierung des Kunden-Onboarding-Prozesses in der Online-Apotheke.
  • Entwicklung, Betreuung und Umsetzung spezialisierter Beratungskonzepte sowie Unterstützungsprogramme für chronisch kranke Patientinnen und Patienten im eHealth-Bereich.
  • Aktive Mitgestaltung des Qualitäts- und Eskalationsmanagements sowie enge Schnittstellenarbeit mit internen Abteilungen zur nachhaltigen Steigerung der Kundenzufriedenheit.
  • Präzise und konforme Dokumentation aller Kundeninteraktionen sowie aktive Unterstützung bei internen Qualitätssicherungs- und Compliance-Initiativen.
  • Fachliche Ansprechperson für das Customer-Service-Team während der Schichtzeiten sowie operative Teilnahme am Schichtdienst innerhalb der Betriebszeiten der Versandapotheke.

Dein Profil - das wünschen wir uns von Dir

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in (PTA), pharmazeutische Zertifizierung oder ein abgeschlossenes Studium im pharmazeutischen Bereich mit nachweisbarer Berufserfahrung.
  • Tiefgehendes pharmazeutisches Fachwissen gekoppelt mit einer ausgeprägten Leidenschaft für anspruchsvolle Arzneimittel- und Patientenberatung.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente, professionelle Kommunikationsfähigkeit im digitalen und telefonischen Kundenkontakt.
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung verbunden mit einer strukturierten, analytischen und vollkommen selbstständigen Arbeitsweise.
     

Bonuspunkte gibt es für

  • Aufgeschlossenheit und Neugier gegenüber digitalen Innovationen, modernen Kommunikationstools und KI-gestützten Assistenzsystemen zur Optimierung von Serviceprozessen.
  • Erste Erfahrung im Umgang mit spezialisierten Kundenservice- oder Ticketingsystemen im eHealth-, Versandapotheken- oder Online-Apotheken-Umfeld.

#LI-MW1
#Prio1

Unsere Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen

  • 30 Urlaubstage

  • Möglichkeit zur Teilnahme am Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (Aktienoptionen)

  • Fahrtkostenerstattung für den Arbeitsweg

  • Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Entwicklungsgespräche

  • Zugang zu eLearning-Plattformen wie LinkedIn Learning

  • Attraktive Vergünstigungen in diversen Shops über Corporate Benefits

  • Tolle Mitarbeiter-Events und jährliche Firmenfeiern

  • Wohlfühl-Arbeitsumgebung mit klimatisierten, hellen Büros sowie ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen mit moderner technischer Ausstattung

  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten

An unseren Standorten in Heerlen und Aachen kann ein deutscher oder niederländischer Arbeitsvertrag gelten. Wir informieren dich während des Auswahlverfahrens über die Art des Vertrags und die damit verbundenen Benefits.

Core Responsibilities

You will provide expert 2nd-level pharmaceutical consulting and manage complex customer inquiries while optimizing onboarding processes. Additionally, you will develop support programs for chronically ill patients and collaborate with internal teams to ensure high quality and compliance standards.

Requirements

Candidates must hold a professional certification as a Pharmaceutical Technical Assistant (PTA) or a degree in a pharmaceutical field with relevant experience. Excellent German communication skills and a strong service-oriented mindset are essential for this role.

Benefits

  • Company pension scheme
  • 30 days of vacation
  • Employee stock option program
  • Travel allowance
  • Professional development opportunities
  • E-learning platforms
  • Corporate benefits
  • Employee events
  • Ergonomic workstations
  • Flexible working hours
  • Home office options

About DocMorris

Industry: Retail

Company size: 1,001-5,000 employees

The Swiss-based DocMorris AG is a leading company in the fields of online pharmacy, telemedicine and marketplace with strong brands in Germany and other European countries. Deliveries are mainly from the highly automated logistics centre in Heerlen, the Netherlands. TeleClinic is Germany’s largest telemedicine platform, connecting patients with more than 6,500 physicians. DocMorris operates leading marketplaces for health and personal care products in Southern Europe. With its broad range of products and services, DocMorris is pursuing its vision of becoming the leading digital health companion for everyone to manage their health in one click. Around 1,600 employees in Germany, the Netherlands, Spain, France, Portugal and Switzerland generated an external revenue of CHF 1,186 million serving 12 million active customers in 2025.

Added 1 months ago