Consultant Contract Management
Key Skills
Job Description
Beschrijving van het bedrijf
De organisatie voorzien van een inspirerende en kwalitatieve werkomgeving om medewerkers in staat te stellen een impact te maken. Bij Deloitte.
Functieomschrijving
- Optreden als SPOC voor de nieuwe Digital Mail Room: eerste aanspreekpunt voor de leverancier, vraagbaak, beheer en mutaties van fysieke postprocessen en het maken van afspraken over poststromen (opschonen, re-routen, escaleren).
- Beheer en contractmanagement voor:
- Postdiensten (PostNL)
- Koeriersdiensten (DHL)
- Externe archiefopslag (Iron Mountain)
- Kantoorartikelen (Viking, Van der Most)
- Zorgdragen voor informatievoorziening richting interne stakeholders en collega’s.
- Periodieke, data-gebaseerde rapportages en delen van inzichten met het management.
- Initiëren en uitvoeren van verbeterprojecten (bijv. opschoning extern archief, invoering tooling voor koeriersdiensten, vergroening kantoorartikelen).
- Proactief samenwerken met leveranciers, interne contactpersonen en Executive Assistants.
Functie-eisen
- HBO-niveau.
- Accuraat en zorgvuldig; oog voor detail.
- Praktisch, besluitvaardig en betrouwbaar.
- Oog voor urgentie en snelheid in processen.
- Sterk en proactief in samenwerken met leveranciers en interne stakeholders.
- Communicatief vaardig in Nederlands en Engels.
- Ervaring met contractbeheer of facility management is een pré; affiniteit met logistieke- en archiefprocessen.
Aanvullende informatie
Deloitte Workplace Services verzorgt landelijk de huisvesting en facilitaire dienstverlening voor dertien kantoren. Voor de logistiek en registratie van documentatie zoeken we een praktijkgerichte contractbeheerder die de schakel vormt tussen externe leveranciers en Deloitte en verantwoordelijkheid neemt voor post-, koerier- en archiefprocessen. Daarnaast zijn er mogelijkheden om te verbreden binnen het facilitaire werkveld en servicemanagement (intern klantportaal). Je werkt in een team van 13 collega’s en rapporteert aan de Facility Contract Manager. Je bent hoofdzakelijk werkzaam in de kantoren Amsterdam en Rotterdam.
Core Responsibilities
The consultant will act as the primary point of contact for digital mail room services and manage contracts for various facility suppliers including courier and archiving services. They are also responsible for reporting data-driven insights to management and initiating process improvement projects.
Requirements
Candidates must hold a Bachelor's degree (HBO level) and possess strong communication skills in both Dutch and English. Experience in contract management or facility management is preferred, along with a practical, accurate, and proactive approach to work.
About Deloitte Netherlands
Industry: Business Consulting and Services
Company size: 10,001+ employees
Deloitte drives progress. Our firms around the world help clients become leaders wherever they choose to compete. Deloitte invests in outstanding people of diverse talents and backgrounds and empowers them to achieve more than they could elsewhere. Our work combines advice with action and integrity. We believe that when our clients and society are stronger, so are we. Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited (“DTTL”), its global network of member firms, and their related entities. DTTL (also referred to as “Deloitte Global”) and each of its member firms are legally separate and independent entities. DTTL does not provide services to clients. Please see www.deloitte.com/about to learn more. The content on this page contains general information only, and none of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, its member firms, or their related entities (collectively the “Deloitte Network”) is, by means of this publication, rendering professional advice or services. Before making any decision or taking any action that may affect your finances or your business, you should consult a qualified professional adviser. No entity in the Deloitte Network shall be responsible for any loss whatsoever sustained by any person who relies on content from this page.