PwC logo

Assistant Partner Affairs

PwC

Amsterdam
Part-time
2-5 years experience
Hybrid

Key Skills

Administrative support
Partner administration
Document preparation
Data management
Excel
Stakeholder management
Notetaking
Planning
Organizational sensitivity
Service orientation
Communication skills
Integrity
Digital collaboration tools
Dutch language
English language
Stress management

Job Description

Job Description & Summary

Ben jij iemand die secuur werkt en het overzicht weet te bewaren? Dan komen wij graag met jou in contact! PwC is op zoek naar een ervaren assistant voor het Office of the General Counsel (OGC) binnen PwC. In deze functie speel je een centrale rol bij zowel operationele als administratieve vraagstukken. Je werkt intensief samen met bestuurssecretarissen, juristen en diverse andere interne afdelingen.

Over OGC  

OGC biedt bedrijfsjuridische ondersteuning aan de Nederlandse PwC-organisatie en is gevestigd in Amsterdam. Het team bestaat uit circa 30 collega’s en is onderverdeeld in specialismen als Arbeidsrecht/Partner Affairs, Corporate/Regulatory Affairs, Privacy/Data Protection en Commercial Affairs. Het Hoofd Juridische Zaken geeft leiding aan deze teams, waarbij de General Counsel eindverantwoordelijk is. Binnen OGC heerst een prettige, collegiale sfeer waar samenwerking centraal staat.

Dit ga je doen  

Als ervaren assistant ben je verantwoordelijk voor het beheren van de partneradministratie, het opstellen van diverse documenten en het gestructureerd aanleveren van heldere overzichten. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de benoemings- en beoordelingsprocessen, waarbij je ervoor zorgt dat processen tijdig en soepel verlopen. Je ondersteunt en werkt nauw samen met de bestuurssecretarissen binnen Partner Affairs. Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:  

  • Het accuraat bijhouden van de administratie van partnergegevens; 

  • Het gestructureerd aanleveren van (concept)documenten, data en (Excel)overzichten in het kader van bijvoorbeeld toe- en uittredingen en beoordelingsprocessen; 

  • Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders; 

  • Op ad hoc basis notuleren en plannen.

    

Hierin herken jij jezelf  

  • Hbo werk- en denkniveau; 

  • Sterke administratieve vaardigheden en een gestructureerde werkwijze; 

  • Uitstekend overzicht en nauwkeurigheid in je werk; 

  • Organisatiesensitiviteit en servicegerichtheid: je begrijpt snel de interne dynamiek en weet waar je waarde kunt toevoegen; 

  • Snel kunnen schakelen in een dynamische omgeving; 

  • Goede communicatieve vaardigheden en integriteit in het werken met vertrouwelijke informatie; 

  • Ruime ervaring met Excel en digitale samenwerkingstools; 

  • Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, mondeling en schriftelijk; 

  • Zelfstandig kunnen werken, maar ook een teamspeler die energie haalt uit samenwerken; 

  • Stressbestendig, proactief en flexibel; 

  • Beschikbaarheid voor minimaal 24 uur per week. 

​ 

Dit bieden wij  

Bij PwC krijg je de kans om jezelf te zijn, het beste uit jezelf te halen in een high-performance organisatie en te groeien binnen ons wereldwijde netwerk. Als onderdeel van ons team bieden wij onder andere:   

  • Een competitief salaris passend bij je ervaring, een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en persoonlijke ontwikkeling) en de mogelijkheid om door te groeien; 

  • Uitgebreid aanbod van op maat gemaakte trainingen gericht op professionele groei en leiderschapsontwikkeling; 

  • Een kilometervergoeding van € 0,25 per zakelijk gereden kilometer en toegang tot verschillende mobiliteitsaanbieders en deelmobiliteit via één overzichtelijke app; 

  • 32 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen; 

  • Bij PwC is jouw well-being onze prioriteit. Daarom bieden we naast een persoonlijk well-being budget om jou te helpen groeien in fysieke en mentale gezondheid, toegang tot het well-being platform OpenUp; 

  • Flexibiliteit van hybride werken, inclusief een volledig ingerichte thuiswerkplek en een maandelijkse netto onkostenvergoeding voor internet en andere kosten; 

  • Benieuwd naar wat wij jou nog meer te bieden hebben? Ontdek alle arbeidsvoorwaarden en extra's op onze website. 
     

Aan de slag bij PwC
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Laat ons weten wat jou motiveert en vul je gegevens in. Na je sollicitatie:   

  • Ontvang je meteen een bevestiging in je inbox;  

  • Sluiten jouw kwalificaties aan bij het door ons gewenste profiel? Dan nemen we binnen twee weken contact met je op voor een kort kennismakingsgesprek.

​Wil je graag meer informatie over deze functie? Dat kan! Bert Brouwers staat je graag te woord: bert.brouwers@pwc.com

#LI-BB2

Core Responsibilities

The assistant is responsible for managing partner administration, preparing documentation, and maintaining clear data overviews. They also support appointment and assessment processes while maintaining contact with internal and external stakeholders.

Requirements

Candidates must have an HBO level of education and strong administrative skills with a structured approach. Proficiency in Excel, excellent communication skills in Dutch and English, and the ability to handle confidential information are required.

Benefits

  • Competitive salary
  • Annual bonus
  • Professional training and leadership development
  • Travel allowance
  • 32 vacation days
  • Well-being budget
  • Access to OpenUp platform
  • Hybrid working flexibility
  • Fully equipped home office
  • Monthly net expense allowance

About PwC

Industry: Professional Services

Company size: 10,001+ employees

At PwC, we help clients drive their companies to the leading edge. We’re a tech-forward, people-empowered network with more than 370,000 people in 149 countries. Across audit and assurance, tax and legal, deals and consulting we help build, accelerate and sustain momentum. Find out more at www.pwc.com. PwC: Audit and assurance, consulting and tax services PwC refers to the PwC network and/or one or more of its member firms, each of which is a separate legal entity. Content on this page has been prepared for general information only and is not intended to be relied upon as accounting, tax or professional advice. Please reach out to your advisors for specific advice.

Added 1 months ago