Introductie

Ben jij een gediplomeerd Doktersassistent met oog voor kwaliteit, processen en samenwerking? Zoek je een veelzijdige functie waarin je farmaceutische zorg combineert met coördinatie, innovatie en digitale zorg? Dan is deze rol bij Wellis Pharmacy iets voor jou!

In deze functie werk je volledig remote, in een digitaal team dat farmaceutische zorg verleent aan cliënten door heel Nederland.

Over Wellis

Wellis is een snelgroeiende healthtech scale-up die één van de meest traditionele sectoren opnieuw uitvindt: de apotheek. Wat nog maar kort geleden begon, is inmiddels uitgegroeid tot een winstgevend Europees bedrijf met tienduizenden klanten — en we staan pas aan het begin.

Door medische expertise te combineren met technologie en data maken we de zorg slimmer, efficiënter en persoonlijker. We richten ons op thema’s zoals gewichtsbeheersing, leefstijlbegeleiding en medicatie op maat.

Bij Wellis sluit je je aan bij een jong, ambitieus team dat snel schakelt, conventies doorbreekt en bouwt met impact. We creëren een omgeving waar professionals zich thuis voelen: met korte communicatielijnen, veel eigenaarschap en de energie van een organisatie die hard groeit.

Over de rol

Als Online Doktersassistent ben jij de verbindende schakel tussen cliënten, apothekers en het logistieke team. Je zorgt dat alles soepel verloopt: van intake tot medicatieverstrekking. Je combineert klantgericht contact met procesmatig inzicht en kwaliteitsbewust werken — volledig digitaal, vanuit huis.

Jouw verantwoordelijkheden

• Cliëntcontact & farmaceutische zorg: uitvoeren van telefonische intakes, beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail en chat.

• Dossierbeheer: controleren en aanvullen van cliëntendossiers, bewaken van medicatieveiligheid en signaleren van bijzonderheden.

• Samenwerking met apothekers: afstemmen over recepten en afwijkingen, zorgen voor correcte documentatie volgens wet- en regelgeving.

• Procescoördinatie: ondersteunen van de logistieke processen op afstand en meedenken over verbeteringen in workflow en kwaliteit.

• Kwaliteitsbewaking: bijdragen aan het borgen van procedures en meewerken aan optimalisatie van digitale zorgprocessen.

Wie ben jij

• Diploma MBO-4 Apothekersassistent, dokterassistent of verpleegkunde.

• Minimaal 5 jaar werkervaring als apothekersassistent, doktersassistent of verpleegkundige.

• Affiniteit met digitale zorg en ervaring met werken in online systemen.

• Communicatief sterk, klantgericht en nauwkeurig.

• Vloeiend Nederlands en goed Engels - Duits is een grote pré

• Zelfstandig, verantwoordelijk en organisatorisch sterk.

• Proactief en in staat om verbeteringen aan te dragen.

• Beschikbaar voor minimaal 24 uur/week (op dit moment hebben we mensen nodig die ‘s avonds en in het weekend beschikbaar zijn)

Wat bieden wij

• Een volledig remote functie met veel autonomie en flexibiliteit.

• Marktconform salaris volgens CAO Apotheken, inclusief pensioen.

• Flexibele werktijden tussen 08:00 en 23:00 uur (maandag t/m zondag).

• Werken binnen een enthousiast en deskundig team dat digitale zorg vormgeeft.

• Ruimte voor professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.

• De mogelijkheid tot volledig flexibel remote werken, zodat werk en privé in balans blijven;

• De mogelijkheid om meer te werken en vrije tijd op te bouwen of uit te laten keren;

• Meerdere leuke teamuitjes;

• Hele leuke collega's :)

Hiring Proces

• Sollicitatie – Stuur je CV en motivatie via onze website.

• Kennismaking – Kort online gesprek met HR om jouw ervaring en motivatie te bespreken.

• Inhoudelijk gesprek – Met onze apotheker en coördinator over de inhoud van de functie.

• Finale kennismaking – Met het management, om te kijken of er een goede match is.

Als je vragen hebt, neem contact op met [email protected]