MBO/HBO Stage Office Management (Office Assistant) | Amsterdam
Key Skills
Job Description
Inleiding
Technopolis Group is een internationaal onderzoeks- en adviesbureau dat werkt voor overheden, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties. Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken wij samen met collega's uit heel Europa aan projecten die bijdragen aan innovatie, onderwijs, onderzoek en maatschappelijke ontwikkeling.Voor onze Office Management afdeling zijn wij vanaf september 2026 op zoek naar een enthousiaste MBO- of HBO-stagiair Office Management die ons team komt versterken.
De functie
Ben jij op zoek naar een afwisselende meewerkstage Office Management waarbij je écht onderdeel wordt van een team? Vind je het leuk om te organiseren, contact te hebben met collega's en ervoor te zorgen dat alles op kantoor soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou.Als Office Assistant Stagiair ondersteun je onze Office Manager bij uiteenlopende werkzaamheden. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, leert hoe een internationaal kantoor wordt georganiseerd en doet waardevolle praktijkervaring op binnen een professionele en informele werkomgeving.
Ben jij degene die wij zoeken?
- Ondersteunen van de dagelijkse office management werkzaamheden
- Beheren van agenda's en plannen van afspraken
- Verwerken en organiseren van e-mails, documenten en administratie
- Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een gastvrije ontvangst
- Ondersteunen bij vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
- Bestellen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire zaken
- Ondersteunen bij HR- en administratieve processen
- Meedenken over verbeteringen van interne processen en werkmethoden
Jouw verantwoordelijkheden
- Je volgt een MBO- of HBO-opleiding, bijvoorbeeld Office Management, Management Assistant, Bedrijfskunde, Facility Management, HRM of een vergelijkbare opleiding
- Je zoekt een meewerkstage vanaf september 2026
- Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd
- Je bent proactief en durft initiatief te nemen
- Je communiceert gemakkelijk met collega's en bezoekers
- Je hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word en Excel)
- Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is een pré
Waarom wij bij jou passen:
- Een leerzame en afwisselende MBO/HBO-stage Office Management
- Persoonlijke begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen
- Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
- Een informele, collegiale en internationale werkomgeving
- Een passende stagevergoeding
- Een modern kantoor in hartje Amsterdam
- Mogelijkheid om na je stage verbonden te blijven aan de organisatie via een bijbaan of startersfunctie
Geïnteresseerd?
Wil jij praktijkervaring opdoen binnen een internationale organisatie en jezelf ontwikkelen op het gebied van Office Management, Administratie en Organisatie?Stuur dan je CV en een korte motivatie t.a.v. Diana Martorino.
Heb je vragen over deze stage? Neem gerust contact met ons op 020-5352244. We maken graag kennis met je.
About us
Technopolis B.V. in Amsterdam is het Nederlandse kantoor van Technopolis Group, een internationaal bedrijf met meer dan 270 consultants in 12 kantoren verspreid over Europa, Afrika en Latijns-Amerika. Wij zijn een onafhankelijk en gespecialiseerd adviesbureau dat in eigendom is van onze medewerkers.
Wij werken voor (semi)publieke opdrachtgevers. Ons werk varieert van ondersteuning bij beleidsvoorbereiding en strategieontwikkeling tot beleidsevaluatie en effectbeoordeling. Opdrachten omvatten ook coördinatie van (internationale) netwerken en communicatie van resultaten aan deskundigen en een breder publiek. Op onze website vind je diverse projecten die wij hebben uitgevoerd.
Ons team in Amsterdam bestaat uit collega's met verschillende achtergronden en leeftijden. We hebben een gemeenschappelijke passie om bij te dragen aan het oplossen van maatschappelijke problemen en het versterken van de economie door ontwerp en implementatie van beleid te verbeteren. Onze expertise is breed en omvat diverse kwalitatieve en kwantitatieve onderzoeksmethoden. Thematisch hebben we, naast onze algemene focus op wetenschap, technologie en innovatie, ervaring op de terreinen groene economie, levenswetenschappen & gezondheid, digitale transformatie, hoger onderwijs, internationale samenwerking, ondernemerschap en regionaal beleid. Wij nemen nooit genoegen met kant-en-klare oplossingen, maar werken samen met onze klanten om tot een aanpak te komen die aansluit bij hun behoeften.
Core Responsibilities
The intern will support the Office Manager with daily administrative tasks, including agenda management, document processing, and visitor reception. They will also assist in organizing meetings, managing office supplies, and supporting HR and facility-related processes.
Requirements
Candidates must be enrolled in an MBO or HBO program related to Office Management, Business Administration, or HRM. Applicants should be available for at least 3 days per week starting in September 2026 and possess strong Microsoft Office skills.
Benefits
- Internship allowance
- Personal guidance
- Professional development
- Informal work environment
- International work environment
- Modern office
- Potential for future employment
About Technopolis Group
Industry: Public Policy Offices
Company size: 201-500 employees
Technopolis Group is an international research and consulting organisation working for the public sector. Our mission is to help decision-makers understand the complex transitions and systemic changes in our society so they are equipped to take strategic decisions towards a sustainable society, improving policy actions and their communication to the wider society. Starting as a frontrunner in the Science, Technology and Innovation (STI) policy sector, we have grown and diversified our areas of expertise and solutions to SMEs and Industry, Regional Development & Cohesion, Climate Change and Environment, Digital Transformation, Education and Skills, Life Sciences and Health, and International Cooperation. We are working across +60 countries in Europe, Africa, Latin America and the Caribbean, and Asia and the Pacific. Our work ranges from evaluation studies, policy strategy & design, programmes implementation support, monitoring & analytics, and communication for Local and Regional authorities, Governments and Agencies, the European Institutions, International Organisations (UN, MDBs…), NGOs, Research and Innovation organisations, and Public-Private Partnerships.