Ben jij een secretaresse pur sang die energie krijgt van een goed georganiseerd administratief proces? Houd je ervan om initiatief te nemen, collega's te ontzorgen en ervoor te zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als secretaresse van de polikliniek Oogheelkunde ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Dankzij jouw organisatorische talent en nauwkeurige werkwijze verlopen de administratieve processen efficiënt en kunnen jouw collega's zich optimaal richten op de patiëntenzorg.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het uitvoeren van alle administratieve werkzaamheden rondom polikliniekbezoeken.

• Het zorgdragen voor een optimale planning en maximale vulling van de poliklinische spreekuren.

• Het verwerken en afhandelen van de inkomende post.

• Het opvragen van medische gegevens bij andere ziekenhuizen en het verwerken van verwijzingen.

• Het organiseren, voorbereiden en notuleren van overleggen.

Over de afdeling

De vakgroep Oogheelkunde biedt oogheelkundige zorg in de breedste zin van het woord. Je komt te werken op een grote, modern uitgeruste polikliniek waar gebruik wordt gemaakt van de nieuwste apparatuur. Onze oogoperaties vinden plaats op een speciaal ingerichte operatiekamer voor klinische oogheelkunde.

In deze functie werk je nauw samen met de doktersassistentes. Jij neemt hen zoveel mogelijk administratieve werkzaamheden uit handen, zodat zij zich kunnen richten op de zorg voor onze patiënten. Samen zorgen jullie voor een prettig en efficiënt verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde administratieve opleiding op mbo-niveau.

• Een opleiding medische terminologie.

• Goede digitale vaardigheden.

• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.

• Een jaarcontract voor 12 uur per week, verdeeld over 3 dagen, met de intentie om dit (bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden) om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd. Je standplaats is Harderwijk.

• Een salaris volgens FWG 35 (CAO Ziekenhuizen) van minimaal € 2.630,-en maximaal € 3.724,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

• Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn én aantrekkelijke extra's, zoals korting op je zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden)-regeling.

• Ruime mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via de St Jansdal Academie, met diverse online opleidingen, trainingen en workshops. Daarnaast organiseren we regelmatig leuke initiatieven om jou gezond, vitaal en met plezier aan het werk te houden.