Van der Velden logo

Directiesecretaresse

Van der Velden

's-Hertogenbosch
Full-time
5-10 years experience
On-site

€3,391 - €5,171

Key Skills

Calendar Management
Meeting Preparation
Minute Taking
Communication
Microsoft Office
Project Management
Problem Solving
Organization
Stakeholder Management
Dutch Language Proficiency

Job Description

Bij Van der Velden combineren we onze passie voor het vak met een open bedrijfscultuur en een informele werksfeer.

Waarom je bij ons wilt werken? Nou, dat is simpel:

  • Je geniet bij ons van 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen, wat zorgt voor een goede werk-privébalans.

  • Het salaris ligt tussen de €3.391,- en €5.171- per maand, afhankelijk van je ervaring.

  • Daarnaast bieden we veel zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid in je functie

  • Een informele werkplek, waar je gewoon jezelf kunt zijn

  • We hechten ook veel waarde aan een goed pensioen, dat is geregeld via PMT.

  • Bovendien zijn er tal van opleidings- en doorgroeimogelijkheden, zodat je jouw carrière bij ons verder kunt vormgeven.

En waarom zou je overstappen als je al ergens anders hetzelfde doet? Bij ons ben je niet zomaar een klein onderdeel van het geheel. Hier maak je echt het verschil en draag je bij aan iets dat verder gaat dan alleen je dagelijkse werkzaamheden. Riolering is namelijk van onschatbare waarde voor onze samenleving.



Je hebt veel contacten binnen de organisatie met collega’s op het hoofdkantoor in Den Bosch, én met de managers/directieleden binnen de organisatie. Het ene moment maak je een jaarplanning voor de directie en het andere moment zit je samen om de functioneringsgesprekken voor te bereiden, om vervolgens in overleg met de Financieel Directeur de stukken voor te bereiden voor de eerstvolgende vergadering met de Raad van Commissarissen. Je spreekt met vestigingen over de diverse rapportages en bent het aanspreekpunt en gezicht namens de Directie naar de vestigingen en het hoofdkantoor. Geen dag is hetzelfde.

De ondersteuning van de Algemeen Directeur bestaat onder andere uit agendabeheer, voorbereiden van de directievergadering, plannen van bijeenkomsten en sessies, voorbereiden van memo’s, het maken en uitwerken van notulen, diverse soorten gesprekken, regelen van cadeaus, presentaties etc. etc.

De ondersteuning voor de Business Unit Directeur bestaat uit agendabeheer, ondersteuning bij voorbereiding van de directievergadering en plannen en organiseren van verschillende type bijeenkomsten. De Financieel Directeur heeft met name behoefte aan ondersteuning bij het mede beheren van de agenda en het plannen van (groeps-)afspraken.

Kortom, je hebt een super veelzijdige baan, in een dynamische, informele en collegiale omgeving. Je bent proactief, je staat stevig in je schoenen en je vindt het leuk als iedere dag weer anders is. Je vindt het leuk om mensen te helpen en een bijdrage te kunnen leveren aan de organisatie.

Wat verwachten wij van jou?

Je hebt een ruime ervaring als directiesecretaresse en je weet je weg goed te vinden in een dynamische, complexe werkomgeving. Dankzij jouw servicegerichte instelling en oog voor detail houd je moeiteloos het overzicht, zelfs onder druk. Je bent communicatief sterk (in woord én geschrift) en weet hoe je processen soepel laat verlopen.

  • Jij hebt HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling

  • Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)

  • Je bent stressbestendig en kunt overzicht houden in een hectische omgeving

  • Je hebt ervaring met projectmatig werken, oplossingsgericht denken en innovatiekracht

  • Jij communiceert op een duidelijke en heldere manier

  • Je bent beschikbaar voor 40 uur per week en woont in de regio Den Bosch

Past dit bij jou?

Stuur je CV en een motivatie waarom jij de uitgelezen persoon bent voor deze job. We kijken uit naar je reactie!

Vanwege de vakantieperiode zal de behandeling van sollicitaties langer duren dan je van ons gewend bent. Sollicitaties die vanaf 10 juli worden ontvangen, worden vanaf 3 augustus zorgvuldig beoordeeld. Vanaf dat moment ontvang je een reactie op je sollicitatie en informeren wij je over het verdere verloop van de procedure.

 

Bedankt voor je begrip en je interesse in deze vacature.

Core Responsibilities

Provide high-level administrative support to the General Director, Business Unit Director, and Financial Director, including calendar management and meeting preparation. Act as the primary point of contact between the board of directors, the supervisory board, and various company branches.

Requirements

Requires extensive experience as an executive secretary with an HBO (Bachelor) level of thinking and working. Must be proficient in Dutch and Microsoft Office, demonstrating strong communication skills and the ability to work under pressure.

Benefits

  • 25 Vacation days
  • 13 ADV days
  • Salary between €3,391 and €5,171 per month
  • Pension via PMT
  • Training and growth opportunities

About Van der Velden

Industry: Civil Engineering

Company size: 501-1,000 employees

Van der Velden Rioleringsbeheer is in haar branche Nederlands grootste professionele dienstverlener. Er werken zo'n 500 medewerkers verspreidt over 17 locaties door geheel Nederland. De diensten zijn onder te verdelen in de volgende categorieën: - Rioolreiniging - Ontstopping - Rioolaanleg - Rioolinspectie & advisering - Rioolrenovatie - Afvalinzameling & verwerking

Added 3 months ago