Accounts Payable Specialist
Key Skills
Job Description
Schuberg Philis is een IT-dienstverlener, met bijna 500 collega’s en meer dan € 150 miljoen omzet per jaar. Schuberg Philis is gespecialiseerd in mission-critical systemen, waar maximale betrouwbaarheid en klanttevredenheid centraal staan. Onze klanten zijn toonaangevende organisaties in vitale sectoren, zoals finance, logistiek, energie en overheid. En onze multidisciplinaire teams functioneren autonoom en nemen end-to-end verantwoordelijkheid: van strategie en architectuur tot realisatie en beheer.
Schuberg Philis levert toekomstbestendige oplossingen op het gebied van cloud, data & AI, softwareontwikkeling, en security. Onze organisatie kenmerkt zich door een sterke engineering cultuur met minimale hiërarchie en een focus op teamwork, kennisdeling en maatschappelijke impact. Dankzij onze unieke aanpak blijven we innovatief, wendbaar en een vertrouwde partner voor de meest kritische IT-uitdagingen.
Bij Schuberg Philis stimuleren we prestaties en groei door continue peer coaching, eerlijke feedback en open reflectie op met consent gemaakte beslissingen. Zo blijven onze teams wendbaar, verbonden en persoonlijk betrokken bij klantresultaten en wordt er geleerd door te doen, te experimenteren met nieuwe technologieën en door actief kennis te delen binnen onze community.
Het Finance team is onder andere verantwoordelijk voor de administratie en de vastlegging van - en rapportage over de cijfers. Binnen dit team heeft eenieder een eigen rol, met aanvullende en overlappende werkzaamheden en (verbeter)projecten. Er is veel autonomie, maar je staat er nooit alleen voor. Er is altijd iemand beschikbaar om mee te sparren of een kopje koffie te drinken.
Wat we zoeken
Binnen het Finance Operations team zijn we op zoek naar een Accounts Payable Specialist die het volledige proces van Purchase to Pay onder zijn of haar hoede neemt. Tevens neemt diegene de verantwoordelijkheid voor het declaratieproces.
Buiten het beheersen van alle operationele transacties streef je ernaar om efficiencyslagen te maken op basis van je ervaring of nieuwe ideeën en ontwikkelingen in de markt. Je werkwijze komt overeen met het team dat zich kenmerkt door ‘continuous improvement’ en ‘automated processing when possible, manual processing when necessary’.
Wat je gaat doen
- Supplier management, beoordelen en verwerken van nieuwe leveranciers en het up-to-date houden van huidige leveranciersbestand
- Ondersteunen en acteren als de “Go To” voor het purchase requisition process, ruime hoeveelheid van onze facturen worden verwerkt op basis van Purchase Orders
- Het verwerken van alle binnenkomende facturen, van binnenkomst tot betaling, met gebruik van Whitevision en AFAS voor alle entiteiten binnen de groep.
- Het verwerken van creditcard uitgaven (MOSS) en declaraties (AFAS)
- Maandafsluiting (met specifieke aandachtsgebieden)
- Ondersteuning in overige werkzaamheden binnen het Finance Operations team
- Aanspreekpunt en vraagbaak voor zowel in- als externe organisatie
Dit is een allround Accounts Payable-rol, waarin je meedenkt vanuit je expertise en samenwerkt met het hele bedrijf en zorg draagt voor continuïteit in een efficiënt en accuraat Purchase to Pay proces en procesmatig blijft verbeteren.
Wat jij brengt
- Afgeronde financiële of bedrijfseconomische opleiding
- Aantoonbare relevante ervaring in Accounts Payable, opgedaan binnen een (middel)groot bedrijf
- Ervaring met Accounts Payable automation tools en ERP systemen, bij voorkeur Whitevision en AFAS.
- Goede beheersing van de Engelse taal en MS Office tools
- Uitstekende teamspeler die weet van aanpakken
- Zorgvuldig, scherp oog voor detail en een goed signalerend vermogen
- Zelfstandige en initiatiefrijke persoonlijkheid met resultaat- en oplossingsgerichte instelling die procesmatig goed is onderlegd en graag met verbetervoorstellen komt
Wil je onderdeel zijn van een ambitieuze, professionele en groeiende onderneming — door het FD in 2024 bestempeld als “verborgen IT-parel”? Ben je op korte termijn beschikbaar en klaar om deze mooie uitdaging aan te gaan? Reageer dan met jouw cv via de link.
Everyone we work with and consider working with has a right to equal treatment. The hiring and appraisal process at Schuberg Philis is designed to be thorough and equitable, implementing fair payment, benefits, and opportunities across all demographics.
It is our desire to be a company that brings together multiple nationalities, cultures, religions, genders, abilities, and talents within and across our teams. We welcome colleagues from diverse backgrounds to join Schuberg Philis and actively support diversity and inclusion in the tech industry.
Core Responsibilities
Manage the full Purchase to Pay process, including supplier management, invoice processing, and expense claims. Focus on operational efficiency and continuous improvement of financial workflows within the Finance Operations team.
Requirements
Requires a degree in finance or business economics and demonstrable experience in Accounts Payable within a medium to large company. Proficiency in ERP systems like AFAS and Whitevision, along with strong English language skills, is expected.
About Schuberg Philis
Industry: Information Technology & Services
Company size: 201-500 employees
Some systems just have to work. They keep power grids stable, logistics moving, payments flowing, and vital public services online. You don’t hear much about them when they work, but when they stop, the impact is immediate, visible, and far-reaching. That’s exactly the kind of work we do. We design, build, and run IT systems that must be reliable, secure, and uncompromising because people depend on them every single day. We call it mission-critical IT. At Schuberg Philis, we go beyond traditional IT services by delivering promised outcomes, not just projects. Our Plan-Build-Run model means the same team takes ownership from start to finish: no handoffs, no middlemen. It’s how we’ve made 100% customer satisfaction not a goal, but a requirement. And it’s why 99.9% of our projects are delivered on time and on budget, helping customers realize solutions that are better, cheaper, and faster. Our engineers bring deep expertise in cloud, data & AI, software, and security, not as abstract offerings, but as the means to solve business-critical challenges. Whether it’s banks handling millions of transactions, logistics firms keeping supply chains running, or energy providers maintaining grid stability, customers trust us when failure is not an option. What sets us apart? - We engineer outcomes, not just deliver technology. - Our autonomous teams carry end-to-end responsibility. - We focus on long-term resilience and impact. This approach has made us the #1 ranked IT company in the Netherlands, according to Whitelane Research. Since 2000, we’ve built enduring partnerships across vital industries, delivering secure, scalable, and seamless solutions that keep society moving. We’re expanding across Europe with one clear mission: to be more than an IT provider. We’re a partner who understands your business inside out, and who is fully invested in your success.