CWS Group logo

Receptioniste

CWS Group

's-Hertogenbosch
Part-time
0-2 years experience
On-site

Key Skills

Reception
Administrative Support
Facility Management
Telephone Handling
Visitor Management
Scheduling
Dutch Language Proficiency
Stress Resistance
Prioritization
Hospitality

Job Description

Wat ga je doen?

Als receptioniste ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers, neemt de telefoon aan en ondersteunt collega's met uiteenlopende administratieve en facilitaire werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het Vriendelijk ontvangen en doorverwijzen van bezoekers en leveranciers;

  • Bedienen van de telefooncentrale en doorverbinden van inkomende gesprekken;

  • Openen en afsluiten van het pand;

  • Verwerken van de post;

  • Boeken van vergaderruimtes en coördineren van de vergaderfaciliteiten;

  • Organiseren van bloemen, lunches, jubilea en andere attenties;

  • Bewaken en coördineren van diverse facilitaire zaken;

  • Up-to-date houden van de dagplanning en het basisrooster;

  • Signaleren van bijzonderheden op de locatie en waar nodig actie ondernemen.
     

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende parttime functie van 21 uur per week;

  • Een prettige werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is;

  • Marktconform salaris;

  • Reiskostenvergoeding;

  • mogelijkheid om een vast contract te verdienen
     

Werktijden

Je werkt volgens een vast rooster:

Maandag: 13.00 - 15.00 uur

Dinsdag: Vrij

Woensdag: 08.00 - 17.00 uur (30 minuten pauze)

Donderdag: 08.00 - 12.00 uur

Vrijdag: Wisselende dienst:

Oneven weken: 08.00 - 12.30 uur

Even weken: 12.30 - 17.00 uur
 

Daarnaast is het belangrijk dat je tijdens vakanties van je directe collega extra beschikbaar bent om haar werkzaamheden tijdelijk over te nemen.
 

Wat vragen wij?

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau;

  • Een representatieve uitstraling en een gastvrije instelling;

  • Je bent stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen;

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

  • Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, maar geen harde eis.
     

Over CWS Hygiene:

CWS Hygiene is marktleider op het gebied van duurzame hand- en toilethygiëne en vloerverzorging. Zo ben je ons vast wel eens tegengekomen op het toilet van Pathé en/of zie je onze schoonloopmatten liggen bij de ingang van de Albert Heijn. Je komt ons overal tegen. Op locatie of op de weg, waar je onze roze wagens geregeld ziet rijden. Samen met 4,000 medewerkers verspreid over 15 landen dragen we bij aan een gezondere en veiligere toekomst. Samen maken we het verschil. Help jij mee?

Core Responsibilities

Act as the first point of contact for visitors and handle incoming telephone calls. Provide administrative and facility support, including mail processing, room bookings, and coordinating office amenities.

Requirements

Requires at least an MBO level of education and a professional, welcoming appearance. Proficiency in Dutch and the ability to handle stress and prioritize tasks are essential.

Benefits

  • Market Conform Salary
  • Travel Allowance
  • Opportunity For A Permanent Contract

About CWS Group

Industry: Environmental Services

Company size: 5,001-10,000 employees

CWS Workwear, CWS Hygiene, CWS Fire Safety, CWS Cleanrooms and our supporting CWS Business Services are working to create a healthier and safer tomorrow. This is the common goal of our four CWS business units, which we strive to achieve every day. We set new standards with sustainable innovations: the concepts of recycling and rental have always been at the heart of our business models. In this way, we will continue to contribute to improved health, safety and protection in the future. For you, your employees and your customers. Every single day. The four CWS business units: CWS Workwear, CWS Hygiene, CWS Cleanrooms and CWS Fire Safety offer a comprehensive range of solutions in their respective fields, complemented by Floor Care and Healthcare. We look forward to providing you with a tailored service. Visit our dedicated business LinkedIn accounts: ➡️CWS Workwear: https://www.linkedin.com/company/cws-workwear/ ➡️CWS Hygiene: https://www.linkedin.com/company/cws-hygiene-group/ ➡️CWS Fire Safety: https://www.linkedin.com/company/cws-fire-safety/ ➡️CWS Cleanrooms: https://www.linkedin.com/company/cws-cleanrooms/ ➡️CWS Business Services: https://www.linkedin.com/company/cws-business-services/

Added 3 months ago