Business Support Medewerker
Key Skills
Job Description
Jouw rol
Je past je moeiteloos aan bij veranderingen in processen en systemen en volgt hierbij de geldende instructies en richtlijnen. Je ondersteunt collega’s actief bij het aanleren van nieuwe werkwijzen en systemen. Je signaleert kansen voor verbetering, doet verbetervoorstellen en draagt bij aan de implementatie en borging van veranderingen. Daarnaast voel je je verantwoordelijk voor je eigen werk en denk je actief mee over procesoptimalisatie en het continu verbeteren van onze dienstverlening.
Wat ga je doen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze medewerkers met vragen.
- Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van complexe vergaderingen en het boeken van hotels en vluchten.
- Je ondersteunt bij het verwerken van jaarstukken binnen onze specialisme in ons digitale klantportaal.
- Je draagt zorg voor het up-to-date houden en inrichten van online tools en systemen door het zelfstandig verwerken van documenten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met name voor het gebruik van onze tools.
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van het on- en offboarden van klanten en medewerkers.
- Je organiseert en biedt ondersteuning bij evenementen, cursussen en bijeenkomsten.
Dit heb je
- Mbo 4 werk- en denkniveau, met een aantal jaren werkervaring in een soortgelijke rol.
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
- Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse (en bij voorkeur Engels) en hebt een scherp oog voor taal en detail.
- Je weet van aanpakken, doorpakken en neemt initiatief.
- Je bent nauwkeurig, proactief en verantwoordelijk.
- Je bent servicegericht, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je bent digitaal vaardig en vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken.
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar waarbij de vrijdag werken een must is.
Wat wij jou bieden
Omdat jouw welzijn voorop staat hechten wij veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Hybride werken, thuiswerk, flexibele werktijden. Jij bepaalt welke toon het beste bij jou past! Verder krijg je;
- Een aantrekkelijk en marktconform salaris
- Een winstdeling en/of variabele beloning
- Een netto internetvergoeding van € 30,-
- Een jaarlijks meebewegend salaris met oog voor economische en geopolitieke ontwikkelingen
- Vele ontwikkelingsmogelijkheden op zowel vakinhoudelijk als persoonlijk vlak
- 30 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen
- Laptop en telefoon (recente I-phone of premiumtoestel naar keuze)
- NS-business card in combinatie met een kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer
- Mobiliteitsvergoeding of een elektrische auto
- Een premievrij pensioen, WIA-verzekering en Anw-hiaatverzekering
- Jaarlijks € 300,- voor jouw persoonlijke benefitsprogramma, waarmee je extra’s kunt kiezen op het gebied van lifestyle, reizen, sport, vitaliteit en meer
- Een hecht, gedreven en multidisciplinair team waarin de lijnen kort zijn, we veel van elkaar leren en je vanaf de eerste werkdag direct impact maakt
Core Responsibilities
Acts as the first point of contact for visitors and staff, managing front-office and administrative tasks. Responsible for digital dossier management, agenda planning, and supporting the onboarding/offboarding of clients and employees.
Requirements
Requires an Mbo 4 level of thinking and working with several years of experience in a similar role. Must be digitally savvy, proactive, and proficient in Dutch and preferably English.
Benefits
- Hybrid Work
- Flexible Working Hours
- Market Competitive Salary
- Profit Sharing
- Variable Remuneration
- Internet Allowance
- Annual Salary Adjustment
- Professional and Personal Development Opportunities
- 30 Days Annual Leave
- Option to Purchase 10 Extra Leave Days
- Laptop and Phone
- NS Business Card
- Kilometer Allowance
- Mobility Allowance or Electric Car
- Premium-free Pension
- WIA Insurance
- Anw Gap Insurance
- Personal Benefit Program Budget
About Newtone
Industry: Business Consulting and Services
Company size: 2-10 employees
NEWTONE has as main objective to drive our clients to improve their commercial performance and the coaching performance of their people managers. We are experts Strategic Selling and in Progress Focused Management.