Ballast Nedam logo

Tendercoördinator

Ballast Nedam

Utrecht
Full-time
2-5 years experience
Hybrid

Key Skills

Tender Coordination
Tender Management
Analytical Thinking
Project Planning
Document Coordination
Stakeholder Management
EMVI/BPKV Processes
Information Structuring
Strategic Planning
Civil Engineering Knowledge

Job Description

Wat ga je doen

Binnen Ballast Nedam Infra Technologies werk je vanuit Utrecht, Rotterdam en deels vanuit huis aan één van de meest uitdagende tendertrajecten van dit moment. Door de uitbreiding van het tenderteam zoeken we een Tendercoördinator die samen met een ervaren Senior Tendermanager werkt aan de aanbieding voor de Beneluxtunnel.

Deze tender is bijzonder omdat het geen standaard aanbesteding betreft. De kennis, ervaringen en resultaten uit de Noordtunnel vormen een belangrijke basis voor de nieuwe aanbieding. Jij helpt deze inzichten te analyseren, vast te leggen en te vertalen naar een overtuigend plan voor de Beneluxtunnel.

Je werkt dagelijks samen met specialisten uit verschillende disciplines, waaronder de Technisch Manager, Contractmanager, Procesmanager, Ontwerpmanager en Hoofd Calculatie. Daarnaast heb je contact met Rijkswaterstaat en zorg je ervoor dat afspraken, vragen, antwoorden en besluiten zorgvuldig worden vastgelegd.

Als Tendercoördinator krijg je veel ruimte om te leren van ervaren collega’s. Tegelijkertijd krijg je een belangrijke rol in het bewaken van processen, het verzamelen van informatie en het voorbereiden van documenten die bepalend zijn voor het succes van de tender.

De grootste uitdaging zit in de complexiteit van het tunnelproject, het toepassen van lessen uit eerdere opdrachten en het gezamenlijk ontwikkelen van een aanbieding binnen een vernieuwende contractvorm.

Een samenvatting van jouw werkzaamheden

  • Vertalen van lessen uit eerdere tunnelprojecten naar plannen voor de Beneluxtunnel.

  • Opstellen en coördineren van BPKV- en tenderdocumentatie.

  • Vastleggen van afspraken, besluiten en overleggen met Rijkswaterstaat.

  • Bewaken van planning, voortgang en acties binnen het tenderproces.

  • Verzamelen, structureren en verwerken van input van verschillende disciplines.

  • Ondersteunen van de Senior Tendermanager bij de voorbereiding van de aanbieding.

  • Bijdragen aan een onderscheidende en goed onderbouwde tenderstrategie.


Wat breng jij mee

  • hbo werk- en denkniveau.

  • Enkele jaren ervaring binnen tenders, aanbestedingen of tendermanagement.

  • Ervaring met EMVI/BPKV-trajecten is een pré.

  • Je bent analytisch sterk en kunt informatie snel doorgronden.

  • Je durft door te vragen en zoekt actief naar de vraag achter de vraag.

  • Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in complexe trajecten.

  • Je bent nieuwsgierig, leergierig en gemotiveerd om jezelf verder te ontwikkelen.

Wat je van ons krijgt

  • Een marktconform salaris passend bij de functie;

  • Een goed pakket arbeidsvoorwaarden volgens cao Bouw & Infra, 30 vakantiedagen, individueel budget waarvan je ook 13 extra vrije dagen kunt opnemen én een uitstekend pensioen;

  • Je hebt de keuze uit elektrische leaseauto óf voor gebruik van je eigen auto met een vaste vergoeding én kilometervergoeding;

  • Ruimte voor groei en ontwikkeling—speciaal op maat gemaakt, precies zoals jij het wilt;

  • Extra's om blij van te worden! Denk aan gezellige personeelsuitjes, een bruisend zomerfeest, inspirerende momenten met Young BN en een leuke bonus via ons aanbrengbonussysteem.

  • Functie:
  • Opleidingsniveau: hbo, wo
  • Over ons: Ballast Nedam Infra Technologies renoveert en onderhoudt dagelijks tunnels, bruggen en sluizen voor een toekomstbestendig Nederland. Met slimme technologie en daadkracht maken we infrastructuur veiliger, duurzamer en efficiënter. Samenwerking staat centraal: met klanten, partners en collega’s realiseren we innovatieve oplossingen. Hier krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en bij te dragen aan duurzame mobiliteit.
  • Opleidingsrichting: Techniek
  • Header Subtitel: Kom werken bij ons
  • Headertitel: Daag jezelf uit
  • Type vacature: Vast
  • Contactpersoon: George Fatoohi
  • Branche: Civiele Techniek
  • Regio: Utrecht

Core Responsibilities

Coordinate the tender process for the Beneluxtunnel by translating lessons from previous projects into a persuasive plan. Collaborate with multidisciplinary specialists and Rijkswaterstaat to manage documentation, planning, and tender strategy.

Requirements

Requires an HBO (Bachelor) level of thinking and working with several years of experience in tenders or procurement. Candidates should be analytically strong, structured, and ideally have experience with EMVI/BPKV trajectories.

Benefits

  • Market competitive salary
  • Collective labor agreement (CAO) Bouw & Infra
  • 30 vacation days
  • Individual budget for up to 13 extra days off
  • Excellent pension
  • Electric lease car or car allowance with mileage reimbursement
  • Growth and development opportunities
  • Staff outings
  • Summer party
  • Referral bonus system

About Ballast Nedam

Industry: Construction

Company size: 51-200 employees

De wereld van Ballast Nedam West bestaat uit uitdagende projecten in de woning- en utiliteitsbouw. Samen werken wij aan kleine én grote projecten die allemaal één ding gemeen hebben: ze zijn uniek, elk op hun eigen manier complex en alleen mogelijk door grenzen te verleggen. Wij kijken slim naar oplossingen en werken samen aan het beste resultaat.   -Altijd de juiste expertise en capaciteit beschikbaar- Woning- en utiliteitsbouw, projectontwikkeling en groot onderhoud. Daar liggen onze ervaring en kracht. In onze projecten combineren we onze lokale kennis en ervaring met de enorme expertise binnen het Ballast Nedam-concern. Hierdoor hebben we voor elk project – hoe groot, complex of kleinschalig ook - altijd de juiste knowhow (én capaciteit) beschikbaar.   -Focus op woningbouw- Onze focus als ontwikkelende bouwer ligt vooral op woningbouw in de koop- en vrije-huursector, zowel nieuwbouw als groot onderhoud en woningverbetering. Ook realiseren we veel utiliteitsbouwprojecten voor overheden en bedrijven.   -Creatieve oplossingen die het verschil maken- In elk project onderscheiden we ons met verrassende, creatieve oplossingen die voor u en de eindgebruikers het verschil maken. Denk aan extra duurzaamheid, een snelle bouwtijd, een bijzonder gebouwconcept, onderscheidende architectuur of het optimaliseren van de grondwaarde. In die oplossingen bundelen we conceptueel denken en technisch vernuft tot oplossingen met veel toegevoegde waarde.   -Wij spreken uw taal en kennen uw uitdagingen- Uit ervaring weten we ook dat we die meerwaarde alleen kunnen bieden in nauwe samenwerking met u en de eindgebruikers. Wij spreken uw taal en begrijpen de uitdagingen waar u voor staat. Die inlevende kwaliteiten vindt u terug op elk niveau in de organisatie.

Added 3 months ago