Project Assistent
Key Skills
Job Description
Van deze functie word je blij
Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van projecten? Werk je graag in een dynamische technische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Project Assistent bij A. de Jong Groep speel je een belangrijke rol in het succesvol ondersteunen van onze afdelingen Beheer & Onderhoud en Projecten.
Waarom A. de Jong Groep?
Met meer dan 147 jaar ervaring zijn wij een toonaangevende speler in de markt en bieden we een werkomgeving waar vakmanschap, innovatie en duurzaamheid samenkomen. Bij A. de Jong Groep werk je samen met betrokken collega's aan uitdagende technische projecten en krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen?
Als Project Assistent zorg je voor een efficiënte en accurate administratieve ondersteuning van projecten, contracten en de afdeling. Je bewaakt processen, ondersteunt managers en zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie op orde is. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden verlopen werkzaamheden soepel en blijven collega's en klanten goed geïnformeerd.
Jouw taken zijn onder andere:
Bijhouden en verder optimaliseren van de projectadministratie en meerwerken overzichten.
Ondersteunen bij het opstellen, verzamelen en beheren van projectdocumentatie, rapportages, protocollen, en KAM documentatie
Organiseren en coördineren van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten.
Opstellen van agenda's, vastleggen van acties en bewaken van de opvolging hiervan.
Bewaken van projectdeadlines en controleren van documenten op volledigheid en autorisatie van alle projectteams.
Opstellen van maand- en jaarrapportages vanuit het ERP-systeem.
Fungeren als key-user van het ERP-pakket, signaleren van verbeterpunten en testen van systeemupdates.
Uitzetten en opvolgen van klanttevredenheidsonderzoeken en de daaruit voortvloeiende acties.
Bijdragen aan kwaliteitsverbeteringen binnen de afdeling.
Dit ben jij
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve collega die graag ontzorgt, overzicht houdt en het verschil maakt binnen een technische organisatie.
Verder beschik jij over:
Een afgeronde mbo-opleiding niveau 3 of 4, bij voorkeur in een administratieve, commerciële.
Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pré.
Goede kennis van Microsoft Office en affiniteit met ERP-systemen.
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
Een zelfstandige en proactieve werkhouding.
Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te organiseren en prioriteiten te stellen.
Dit bieden wij jou..
Salaris: Wij bieden een competitief salaris met groeimogelijkheden op basis van prestaties en ervaring.
Verlofdagen: 38 dagen, waarvan 13 ADV. Optie tot bij- of verkopen van verlofdagen.
iPhone en Laptop: Voor werkgerelateerde zaken.
Bonusregeling: Afhankelijk van bedrijfsresultaten.
A. de Jong Foundation: A. de Jong Foundation ondersteunt maatschappelijke initiatieven op het gebied van welzijn, educatie, cultuur, sport en milieu, waarbij medewerkers actief bijdragen als vrijwilligers.
Fietsplan: Tegen gunstige voorwaarden rijd je op een topfiets voor een goede privé-/werkbalans.
Procedure: Maximaal twee gesprekken... En door!
Ontwikkeling: Je carrière blijft groeien via de A de Jong Academy en onze specialistische partners.
Pensioenregeling: Waarvan de werkgever meer dan de helft betaalt.
Bedrijfscultuur: Heel veel informele activiteiten en een hechte, betrokken bedrijfscultuur binnen ons familiebedrijf.
Core Responsibilities
Provide efficient administrative support for projects, contracts, and the Management & Maintenance department. Responsibilities include managing project documentation, coordinating meetings, and acting as a key-user for the ERP system.
Requirements
Requires an MBO level 3 or 4 degree, preferably in administration or commerce, with a proactive and accurate work style. Proficiency in Microsoft Office and affinity with ERP systems are essential.
Benefits
- Competitive Salary
- 38 Days of Leave (including 13 ADV days)
- Option to Buy or Sell Leave Days
- iPhone
- Laptop
- Bonus Scheme
- A. de Jong Foundation Volunteer Opportunities
- Bicycle Plan
- Professional Development via A de Jong Academy
- Pension Scheme
- Informal Company Culture
About A. de Jong Groep
Industry: Energy Technology
Company size: 201-500 employees
A. de Jong Groep is een familiebedrijf met ruim 149 jaar ervaring op het gebied van energie- en milieutechnologie. Alles wat we bij de A. de Jong Groep doen, draagt bij aan het verlagen van energieverbruik, het leveren van hoog rendement, en het verminderen van negatieve milieueffecten en de uitstoot van schadelijke stoffen. Kortom, verduurzamen! Dit doen wij met onze twee innovatieve milieubesparende productgroepen: gebouwgebonden klimaatinstallaties & Elektrotechnische installaties en industriële brandersystemen. Hiermee is onze totale CO2-reductie 1200kton per jaar. Dat is te vergelijken met de totale jaarlijkse CO2-uitstoot van een stad ter grootte van Arnhem met 150.000 inwoners! Klimaat- & Elektrotechnische installaties: Wij adviseren, ontwerpen en installeren energiezuinige, gebruiksvriendelijke en onderhoudsvriendelijke installaties die zorgen voor een prettig leefklimaat in gebouwen. Wij bieden u een totaaloplossing voor een comfortabele werkplek waarin op efficiënte wijze elektrotechnische, warmte-, lucht- en koelinstallaties worden gecombineerd voor ventilatie, luchtreiniging en een behaaglijke temperatuur. Dochterondernemingen; A. de Jong Installatietechniek B.V. A. de Jong Installatietechniek Noordwest B.V. A. de Jong Installatietechniek West B.V. A. de Jong Elektrotechniek B.V. Industrial burner systems We design, develop, manufacture, install, commission and service tailor made industrial burner & skid systems. We can design and supply complete burner systems which, in addition to the burners, consist of burner fuel trains, burner management systems (BMS), combustion air systems and auxiliary equipment related to the burner systems. Our products are found in utility companies, refineries, chemical corporations and other major industries all over the world. Renowned HRSG vendors and boiler makers are our main customers. Subsidiaries; De Jong Combustion B.V. R&V Engineering B.V.