Fuel Card Application & Operations Analyst
Key Skills
Job Description
Fuel Card application & Operations Analyst
Zorg voor een vlekkeloze werking van onze kaartplatformen en ondersteun de mobiliteit van duizenden klanten
Mobiliteit draait op slimme systemen. En jij?
Achter elke tank- of laadtransactie schuilt een betrouwbaar systeem. Als Fuel Card application & Operations Analyst bij Q8 Truck zorg je ervoor dat onze kaartplatformen foutloos draaien. Je bewaakt processen, lost technische uitdagingen op en zorgt ervoor dat transacties, facturatie en kaartbeheer correct, veilig en tijdig verlopen.
Je werkt op het kruispunt van IT, operations en business. Dankzij jouw expertise blijven systemen beschikbaar, krijgen klanten de service die ze verwachten en bouwen we verder aan een toekomstgerichte mobiliteitsoplossing.
Je grootste uitdaging
Je beheert het Cards-platform en bewaakt de integraties met andere systemen, applicaties en externe partners.
Je monitort dagelijkse processen, analyseert foutmeldingen en zorgt voor snelle en duurzame oplossingen.
Je ondersteunt gebruikers en klanten door technische problemen op te volgen en de beschikbaarheid van het platform te garanderen.
Je werkt samen met leveranciers en IT-partners, bepaalt prioriteiten en zorgt voor een efficiënte opvolging van wijzigingen, incidenten en verbeteringen.
Je beheert gebruikersrechten, ondersteunt releases en houdt operationele processen onder controle via dashboards en ticketing systemen.
Je zorgt ervoor dat transacties, kaartproductie en facturatie correct, tijdig en financieel accuraat verwerkt worden.
Je ondersteunt maand- en jaarafsluitingen en werkt samen met Finance om financiële integriteit te waarborgen.
Je ontwikkelt rapporteringen en analyses die inzichten bieden voor commerciële en financiële beslissingen.
Je bewaakt compliance met auditvereisten, veiligheidsrichtlijnen, fiscale regelgeving en interne processen.
Je houdt procedures, handleidingen en documentatie actueel en deelt je expertise met collega's en projectteams.
Je ondersteunt testactiviteiten, projectimplementaties en de overdracht van nieuwe oplossingen naar operations.
Je denkt actief mee over optimalisaties, kostenbesparingen en verbeteringen die de dienstverlening versterken.
Jouw impact? Je zorgt ervoor dat klanten, partners en collega's kunnen vertrouwen op stabiele systemen en correcte verwerking van elke transactie. Daarmee draag je rechtstreeks bij aan een sterke klantbeleving en een efficiënte bedrijfsvoering.
Dit ben jij
Je hebt een bachelor in een economische richting (bedrijfseconomie, finance of aanverwant).
Je hebt 2-3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
Je hebt een uitgesproken interesse in ICT, systemen en digitale processen.
Je denkt analytisch, werkt gestructureerd en zoekt oplossingen.
Ervaring met ERP, SQL en/of Power BI is mooi meegenomen — leergierigheid weegt zwaarder.
Je communiceert vlot, werkt graag in team en voelt je comfortabel in een internationale context.
Je spreekt vlot Nederlands en Engels.
Wat krijg je ervoor terug?
Elke conform salaris, aangevuld met netto onkostenvergoeding, een woon-werkvergoeding, fietsleasing, medische zorgverzekering, een pensioenfonds, en extra voordelen zoals vakantie- en eindejaarspremies, plus een bonus.
Er voluit voor kunnen gaan in je werk, maar ook volledig mogen loskoppelen daarnaast. Met minimaal 36 vakantiedagen, helemaal betaald.
Hybride werken, op kantoor in Antwerpen of Rotterdam of van thuis uit, wat jij verkiest. En op elke locatie een top werkplek met laptop, bureaustoel en headset.
Een warm welkom bij een gecertifieerd Baanbrekend Werkgever met veel activiteiten die het leven leuker maken: sporten, clubs, familie-uitstappen, onvergetelijke events en ons eigen BeWell programma.
Kunnen experimenteren en vernieuwen bij een bedrijf in volle transformatie.
De kans om bij te leren en door te groeien, via coaching en een uitgebreid opleidingsprogramma.
Klaar voor een job met drive?
Krijg je energie van technologie, procesverbetering en het oplossen van complexe vraagstukken? Wil je werken in een omgeving waar jouw expertise écht het verschil maakt?
Breng jouw analytische blik, technische kennis en initiatief naar een team dat elke dag werkt aan slimme mobiliteitsoplossingen. Binnen enkele dagen hoor je meer over het verdere verloop van de procedure.
Solliciteer nu!
Core Responsibilities
Manage the fuel card platform and its integrations to ensure seamless transaction processing, billing, and card management. Monitor daily operations, resolve technical incidents, and collaborate with IT partners and Finance to maintain system availability and financial integrity.
Requirements
Requires a bachelor's degree in economics, finance, or a related field with 2-3 years of experience in a similar role. Candidates should have a strong interest in ICT, analytical thinking skills, and fluency in both Dutch and English.
Benefits
- Net Expense Allowance
- Commuting Allowance
- Bike Leasing
- Medical Insurance
- Pension Fund
- Holiday Allowance
- Year-end Bonus
- Performance Bonus
- Minimum 36 Paid Vacation Days
- Laptop
- Office Chair
- Headset
- Coaching and Training Program
About Q8
Industry: Oil and Gas
Company size: 501-1,000 employees
As a global company, Q8 is one of the top energy providers in Europe. With close to 5.000 service stations in Europe, of which over 700 in the Benelux region, operating under the brands Q8, Q8 easy and Tango. The main offices in the Benelux are situated in Antwerp (B) and Rotterdam (NL). In Belgium, Q8 also has a strong network of over local 'Shop&Go' convenience stores together with Delhaize, Panos and Starbucks by Selecta. Our loyalty program Q8 smiles grants our customers free Smiles each time they fuel or shop, to save up for nice gifts. Additionally, Q8 has a highly advanced blending plant for lubricants (Q8Oils) in Antwerp and a state of the art research facility at Europoort (NL). Q8Truck focuses on stations for long-haul transport while Q8Aviation offers airport fueling services at international and regional airports. But we don’t stop there: Q8 has embarked on a transformation journey from a traditional petroleum player to a Sustainable Mobility player. Q8 expands its current business by offering sustainable fuels and innovative services to the customer, reshaping the mobility of the future. Q8 has invested in new services such as mobile fueling, E-mobility and Mobility. And will continue to innovate and invest in future-oriented opportunities that make every customer journey more sustainable. Q8. your drive, our future.