Facility Manager
Key Skills
Job Description
Van techniek tot team en van contract tot kosten: ik zorg dat alles klopt en blijft werken
Bij Schuberg Philis staan we voor “100% kwaliteit”. Dat geldt voor onze IT-oplossingen, en ook voor de plekken waar we werken. Ons kantoren zijn uitdagend qua installatietechniek en met veel aandacht afgewerkt en ingericht: een plek met een eigen karakter, mooi interieur en eigen restaurant, waar collega’s zich echt thuis voelen. Voor het beheer van onze locaties zoeken we een hands-on Facility Manager.
Scope / locaties
Je bent primair verantwoordelijk voor het hoofdkantoor in Schiphol-Rijk (kantooromgeving in eigendom met veel installatietechniek) én voor twee satellietkantoren in Best en Rotterdam. Je zorgt voor consistente kwaliteit en werkwijze op alle locaties, met passende aanwezigheid op locatie (afhankelijk van planning en issues).
Werkomgeving (interieur & beleving)
Onze kantoren zijn meer dan een werkplek: we creëren bewust een omgeving met aandacht voor een hoogwaardig interieur, comfort en sfeer; een plek die voor collega’s voelt als een tweede thuis. Met een eigen restaurant en een uitgesproken, eigen karakter is de werkomgeving onderdeel van de totale beleving. Als Facility Manager speel jij een sleutelrol in het bewaken én doorontwikkelen van die uitstraling en service, naast het technisch beheer en de dagelijkse operatie.
Doel van de rol
Je zorgt dat het kantoor en alle gebouwgebonden installaties veilig, beschikbaar en optimaal functioneren. Je coordineert een klein team van vaste facilitaire collega’s, maar ook leveranciers en onderhoudspartijen. Je houdt budget, contracten en kosten strak onder controle. Je bent zichtbaar op de vloer en pakt dingen ook zelf praktisch op waar nodig.
Kerntaken & verantwoordelijkheden
- Dagelijkse coördinatie van een klein team (planning, prioritering, coaching, kwaliteit) voor Schiphol-Rijk en regie op werkzaamheden in Best/Rotterdam.
- Regie op gebouwgebonden installaties: HVAC/klimaat, elektrotechniek, verlichting, brandmeld/ontruiming, toegangscontrole, liften e.d.
- Onderhouds- en storingsmanagement: preventief onderhoud, correctief onderhoud, incidenten opvolgen, root-cause waar relevant.
- Leveranciers- en contractmanagement: offertevergelijking, prestaties aansturen, escalaties.
- Budgettering & kostenbeheersing: jaarplan, forecast, factuurcontrole, besparingsinitiatieven.
- Projecten / bouwbegeleiding: verbouwingen, technische upgrades en verbetertrajecten op alle drie locaties.
- Compliance: veiligheid, keuringen/inspecties, BHV/brandveiligheid.
- Service & gebruikerservaring: aanspreekpunt voor interne stakeholders; zorgt dat het “gewoon werkt” op alle locaties.
Wie jij bent
- Hands-on & praktisch: je loopt rond, ziet wat er speelt en lost op.
- Technisch nieuwsgierig, creatief en niet bang om zelf mee te denken of iets aan te pakken.
- Rustig onder druk, prioriteert goed bij storingen en ad-hoc situaties.
- Kostenbewust: je maakt scherpe keuzes, en houdt grip op uitgaven.
- Duidelijke communicator: richting team en leveranciers.
Ervaring & achtergrond
- Minimaal 10 jaar praktische én coördinerende ervaring in de (af)bouw. Je hebt bijvoorbeeld ervaring als timmerman, aannemer of uitvoerder en hebt je ontwikkeld richting bouwbegeleiding, onderhoudscoördinatie, facility management of vergelijkbare rollen.
- Goede kennis van installatietechniek (E/W) en affiniteit met gebouwgebonden installaties.
- Ervaring met het aansturen en meewerken met een klein team, en het aansturen van leveranciers en onderaannemers.
- Aantoonbare ervaring met budgetbewaking, contractbeheer en kostencontrole.
- Bekend met onderhoudsplanning, storingsprocessen en servicemanagement (o.a. meldingen, tickets, KPI’s en opvolging).
- Bereid en gewend om meerdere locaties te ondersteunen en regelmatig te reizen tussen Schiphol-Rijk, Best en Rotterdam.
Opleiding / kennis (richtlijn)
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, richting installatietechniek, werktuigbouw, elektrotechniek, bouwkunde of facility.
- Kennis van relevante normen/inspecties is een pré (brandveiligheid, NEN-keuringen, legionella, etc.).
- Rijbewijs B (praktisch in verband met locaties).
Everyone we work with and consider working with has a right to equal treatment. The hiring and appraisal process at Schuberg Philis is designed to be thorough and equitable, implementing fair payment, benefits, and opportunities across all demographics.
It is our desire to be a company that brings together multiple nationalities, cultures, religions, genders, abilities, and talents within and across our teams. We welcome colleagues from diverse backgrounds to join Schuberg Philis and actively support diversity and inclusion in the tech industry.
Core Responsibilities
Responsible for the technical and operational management of the head office and two satellite offices to ensure all building installations function optimally. This includes coordinating a facility team, managing vendors, and overseeing budgets and maintenance projects.
Requirements
Requires at least 10 years of practical and coordinating experience in construction or facility management, with strong knowledge of electrical and mechanical installations. A degree or diploma in installation technology, mechanical engineering, or architecture is preferred.
About Schuberg Philis
Industry: Information Technology & Services
Company size: 201-500 employees
Some systems just have to work. They keep power grids stable, logistics moving, payments flowing, and vital public services online. You don’t hear much about them when they work, but when they stop, the impact is immediate, visible, and far-reaching. That’s exactly the kind of work we do. We design, build, and run IT systems that must be reliable, secure, and uncompromising because people depend on them every single day. We call it mission-critical IT. At Schuberg Philis, we go beyond traditional IT services by delivering promised outcomes, not just projects. Our Plan-Build-Run model means the same team takes ownership from start to finish: no handoffs, no middlemen. It’s how we’ve made 100% customer satisfaction not a goal, but a requirement. And it’s why 99.9% of our projects are delivered on time and on budget, helping customers realize solutions that are better, cheaper, and faster. Our engineers bring deep expertise in cloud, data & AI, software, and security, not as abstract offerings, but as the means to solve business-critical challenges. Whether it’s banks handling millions of transactions, logistics firms keeping supply chains running, or energy providers maintaining grid stability, customers trust us when failure is not an option. What sets us apart? - We engineer outcomes, not just deliver technology. - Our autonomous teams carry end-to-end responsibility. - We focus on long-term resilience and impact. This approach has made us the #1 ranked IT company in the Netherlands, according to Whitelane Research. Since 2000, we’ve built enduring partnerships across vital industries, delivering secure, scalable, and seamless solutions that keep society moving. We’re expanding across Europe with one clear mission: to be more than an IT provider. We’re a partner who understands your business inside out, and who is fully invested in your success.