Business Support Medewerker
's-Hertogenbosch
Full-time, Part-time
0-2 years experience
Hybrid
Key Skills
Administrative Support
Digital File Management
Agenda Management
MS Office
Dutch Language Proficiency
English Language Proficiency
Customer Service
Event Organization
Correspondence Management
Onboarding and Offboarding
Job Description
Werk jij graag binnen de administratieve ondersteuning in een moderne omgeving die impact wil maken? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Business Support Medewerker bij Newtone!
Jouw rol
Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en tools van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over meedenken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze adviseurs met vragen
- Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
- Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels en vluchten
- Je ondersteunt bij het verwerken van jaarstukken binnen onze specialisme in ons digitale klantportaal
- Je draagt zorg voor het up-to-date houden en inrichten van online tools en systemen door het zelfstandig verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met name voor het gebruik van onze tools
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van het on- en offboarden van klanten en medewerkers
- Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events
Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze adviseurs. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!
Dit heb je
- Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
- Je staat aan het begin van je loopbaan binnen de administratieve ondersteuning. Dit houdt in dat je een relevante opleiding hebt afgerond of al relevante werkervaring opgedaan hebt
- Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse en bij voorkeur ook in de Engelse taal. Hierdoor weet jij als geen ander spelfouten uit teksten te halen
- Je kunt zelfstandig aan de slag met de verschillende programma’s van MS Office
- Je staat voor kwaliteit, bent stressbestendig, geeft graag de juiste service en een positieve bijdrage aan het team
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
Wat wij jou bieden
Omdat jouw welzijn voorop staat hechten wij veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Hybride werken, thuiswerk, flexibele werktijden. Jij bepaalt welke toon het beste bij jou past! Verder krijg je;
- Een aantrekkelijk en marktconform salaris
- Een winstdeling en/of variabele beloning
- Een netto internetvergoeding van € 30,-
- Een jaarlijks meebewegend salaris met oog voor economische en geopolitieke ontwikkelingen
- Vele ontwikkelingsmogelijkheden op zowel vakinhoudelijk als persoonlijk vlak
- 30 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen
- Laptop en telefoon (recente I-phone of premiumtoestel naar keuze)
- NS-business card in combinatie met een kilometervergoeding van € 0,23 per kilometer
- Mobiliteitsvergoeding of een elektrische auto
- Een premievrij pensioen, WIA-verzekering en Anw-hiaatverzekering
- Jaarlijks € 300,- voor jouw persoonlijke benefitsprogramma, waarmee je extra’s kunt kiezen op het gebied van lifestyle, reizen, sport, vitaliteit en meer
- Een hecht, gedreven en multidisciplinair team waarin de lijnen kort zijn, we veel van elkaar leren en je vanaf de eerste werkdag direct impact maakt
Core Responsibilities
Provide comprehensive administrative and digital support to advisors and clients, including managing digital dossiers and correspondence. Handle agenda management, travel bookings, and the onboarding/offboarding of clients and employees.
Requirements
Requires at least an MBO 4 level of thinking and working, ideally for someone at the start of their administrative career. Must be proficient in Dutch and MS Office, with a strong eye for quality and a service-oriented mindset.
Benefits
- Profit sharing
- Variable remuneration
- Internet allowance
- Annual salary adjustments
- Professional and personal development opportunities
- 30 vacation days per year
- Option to purchase 10 extra vacation days
- Laptop and phone
- NS business card
- Kilometer allowance
- Mobility allowance or electric car
- Premium-free pension
- WIA insurance
- Anw gap insurance
- Personal benefit program budget
About Newtone
Industry: Business Consulting and Services
Company size: 2-10 employees
NEWTONE has as main objective to drive our clients to improve their commercial performance and the coaching performance of their people managers. We are experts Strategic Selling and in Progress Focused Management.
Added 3 months ago