International Payroll Specialist | Eindhoven
Eindhoven
Full-time
2-5 years experience
Hybrid
Work Arrangement
Office Days per Week: 3 days
Key Skills
International Payroll
Compliance
30% Ruling
Split Payroll
Shadow Payroll
Global Mobility
Tax Equalisation
Gross-up Arrangements
Social Security Treaties
Payroll Reporting
Dutch Labor Law
English Proficiency
Dutch Proficiency
Job Description
Wil jij jouw payrollkennis inzetten binnen een moderne organisatie met internationale impact? Dan is dit jouw kans als (International) Payroll Specialist bij Newtone.
Jouw rol
Als International Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en compliant salarisadministratie voor circa 1.200 medewerkers, verdeeld over meerdere internationale entiteiten van onze klanten. Je verwerkt en controleert salarismutaties volgens Nederlandse wet- en regelgeving en houdt daarbij rekening met internationale payrollrichtlijnen, deadlines en rapportageverplichtingen.
In deze rol werk je veelvuldig met complexe internationale payrollstructuren en ben je betrokken bij uiteenlopende payroll- en mobilityvraagstukken. Denk hierbij aan:
- De toepassing van de 30%-regeling
- Split payroll- en shadow payrollconstructies
- Internationale expat- en global mobilityscenario’s
- Tax equalisation- en gross-up-regelingen
- Vraagstukken rondom sociale zekerheid, verdragen en internationale detacheringen
Daarnaast speel je een actieve rol binnen internationale assignments en grensoverschrijdende in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je levert payrollinput voor mobiliteits- en immigratieprocessen en schakelt hierbij veelvuldig met HR, Finance, belastingadviseurs en externe payrollproviders in andere landen.
Verder houd je je bezig met:
- Het ondersteunen van de maandafsluiting
- Het analyseren van payrollgegevens en loonkosten
- Het opstellen van payroll- en compliancerapportages
- Het afstemmen van arbeidsvoorwaarden en internationale contracten met HR, Legal en Loonheffingenspecialisten
- Het verbeteren en standaardiseren van payrollprocessen en governance
Je standplaats is in principe Eindhoven (Waalre). Daarnaast bieden we volop flexibiliteit om hybride te werken vanuit huis of een van onze andere vestigingen.
Dit heb je
- WO werk- en denkniveau met 1 tot 2 jaar relevante werkervaring óf HBO werk- en denkniveau met 2 tot 4 jaar relevante werkervaring
- Aantoonbare ervaring binnen de salarisadministratie, bij voorkeur in een internationale omgeving
- Kennis van of ervaring met de 30%-regeling, expat payroll, split payroll of global mobility is een sterke pré
- Een afgeronde PDL-opleiding; een VPS-opleiding is mooi meegenomen
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Beschikbaar voor minimaal 28 uur per week
- Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en voelt je prettig in een internationale werkomgeving
Dit krijg je
-
Een competitief salaris, inclusief 8% vakantiegeld en een winstdeling en/of variabele beloning
-
Mogelijkheid om tot 40% vanuit huis te werken, inclusief thuiswerk‑ en internetvergoeding
-
30 vakantiedagen per jaar, met de optie om 10 extra dagen bij te kopen
-
Ruime ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder trainingen, opleidingen en een persoonlijk ontwikkelbudget
-
Reiskostenvergoeding en een NS‑Business Card
-
Mobiliteitsvergoeding of een elektrische auto
-
Een premievrije pensioenregeling
-
Een laptop en telefoon van de zaak
-
Aandacht voor een gezonde werk‑privébalans
-
Werken in een multidisciplinair team met payroll‑, HR‑ en internationale expertise
-
Regelmatige sociale activiteiten en een prettige werksfeer
-
Jaarlijks €300 persoonlijk benefitbudget (lifestyle, sport, reizen en meer)
Core Responsibilities
Responsible for the correct and compliant payroll administration for approximately 1,200 employees across multiple international entities. This includes managing complex mobility scenarios such as the 30% ruling, split payroll, and coordinating with HR, Finance, and external providers.
Requirements
Requires a university degree (WO/HBO) with 1-4 years of relevant payroll experience, preferably in an international environment. Knowledge of expat payroll and a PDL or VPS certification is highly preferred.
Benefits
- Competitive salary
- 8% Holiday allowance
- Profit sharing and/or variable remuneration
- Home office and internet allowance
- 30 vacation days per year
- Option to purchase 10 extra vacation days
- Training and personal development budget
- Travel allowance
- NS Business Card
- Mobility allowance or electric car
- Non-contributory pension scheme
- Company laptop and phone
- Annual €300 personal benefit budget
About Newtone
Industry: Business Consulting and Services
Company size: 2-10 employees
NEWTONE has as main objective to drive our clients to improve their commercial performance and the coaching performance of their people managers. We are experts Strategic Selling and in Progress Focused Management.
Added 3 months ago