Payroll Specialist Intern

Newtone

Eindhoven
Part-time, Intern
2-5 years experience
Hybrid

Work Arrangement

Office Days per Week: 3 days

Key Skills

Payroll Coordination
Payroll Control
Stakeholder Management
AFAS
Excel
Payroll Legislation
HR Administration
Reporting and Analysis
Compliance
Process Optimization

Job Description

Ben jij een nauwkeurige Payroll Specialist die energie krijgt van een foutloze salarisverwerking binnen een dynamische organisatie? Werk je graag op het snijvlak van HR, Finance en een externe payrollpartner? Dan maken we graag kennis met je. 
 
 

Jouw rol

Als Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de coördinatie en controle van de salarisverwerking voor circa 1.200 medewerkers, verdeeld over 10 entiteiten. Je stuurt de externe payrollpartner aan en waarborgt de kwaliteit, tijdigheid en volledigheid van de salarisverwerking. Je bent het centrale aanspreekpunt voor payrollvraagstukken en schakelt dagelijks met HR, Finance, managers en de externe partner. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze en oog voor detail verloopt het salarisproces soepel en volgens planning. Met jouw bijdrage zorg je voor een betrouwbare en correcte salarisverwerking, die direct bijdraagt aan medewerkerstevredenheid en compliance. 
  • Coördineren van de salarisverwerking voor circa 1.200 medewerkers
  • Verzamelen en controleren van salarismutaties en zorgen voor tijdige aanlevering aan de payrollpartner
  • Waarborgen van de kwaliteit van de salarisadministratie en controleren van payrolloutput
  • Fungeren als aanspreekpunt voor HR, Finance, managers en de externe payrollpartner
  • Ondersteunen bij de maandafsluiting en opleveren van analyses en rapportages
  • Signaleren en analyseren van afwijkingen en initiëren van verbetermaatregelen
  • Bijdragen aan de verdere professionalisering en optimalisatie van payroll- en HR-processen

 

 Wat breng je mee?

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau
  • Relevante ervaring binnen salarisadministratie, payroll of HR-administratie
  • Afgeronde PDL-opleiding is een pré
  • Kennis van loonheffingen en relevante wet- en regelgeving is een plus
  • Ervaring met AFAS en Excel is een pré
  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent betrouwbaar
  • Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en behoudt overzicht, ook onder druk
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Je krijgt veel flexibiliteit in de inrichting van je werkweek. Buiten de vaste payrollmomenten krijg je de ruimte om werktijden af te stemmen op wat voor jou werkt, zodat werk en privé goed in balans blijven.

Dit krijg je

  • Een competitief salaris, inclusief 8% vakantiegeld en een winstdeling en/ of variabele beloning
  • Werk tot 40% vanuit huis met een thuiswerk- en internetvergoeding
  • 30 vrije dagen per jaar om te ontspannen en op te laden. Je hebt de optie om 10 extra dagen bij te kopen
  • Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder trainingen, opleidingen en een budget voor persoonlijke groei
  • Reiskostenvergoeding en een NS-Business Card
  • Mobiliteitsvergoeding of een elektrische auto
  • Een premievrije pensioenregeling
  • Een laptop en een telefoon om jouw werk op een comfortabele en effectieve manier uit te kunnen voeren
  • Een gezonde werk-privébalans, omdat jouw welzijn voorop staat
  • Werk in een multidisciplinair team waar verschillende expertises samenkomen
  • Geniet van sociale kantooractiviteiten in een fijn team
  • Ontvang jaarlijks €300 voor jouw persoonlijke benefitsprogramma en geniet van extra's op het gebied van lifestyle, reizen, sport en nog veel meer

Core Responsibilities

Coordinate and control payroll processing for approximately 1,200 employees across 10 entities while managing the external payroll partner. Act as the central point of contact for HR, Finance, and managers to ensure timely and accurate salary payments.

Requirements

Requires an MBO+/HBO level of thinking and working with relevant experience in payroll or HR administration. Proficiency in AFAS and Excel is preferred, along with knowledge of payroll taxes and legislation.

Benefits

  • Competitive Salary
  • 8% Holiday Allowance
  • Profit Sharing
  • Variable Remuneration
  • Home Office and Internet Allowance
  • 30 Days Annual Leave
  • Option to Purchase 10 Extra Days Leave
  • Training and Personal Growth Budget
  • Travel Allowance
  • NS Business Card
  • Mobility Allowance or Electric Car
  • Non-contributory Pension Scheme
  • Laptop and Phone
  • Personal Benefit Program Budget of €300

About Newtone

Industry: Business Consulting and Services

Company size: 2-10 employees

NEWTONE has as main objective to drive our clients to improve their commercial performance and the coaching performance of their people managers. We are experts Strategic Selling and in Progress Focused Management.

Apply NowView Company on LinkedIn
Added 3 months ago