Functioneel beheerder | €4.250-€6.250 | Hybride

Een goed ingerichte AFAS-omgeving doet meer dan alleen processen ondersteunen. Het zorgt voor rust, overzicht en betere beslissingen binnen een organisatie. Maar om dat niveau te bereiken én vast te houden, is continu aandacht nodig.

Daar kom jij in beeld.

Over Merces

Merces helpt organisaties in het onderwijs en zakelijke markt hun HR-, salaris- en financiële processen slimmer en efficiënter in te richten. We combineren advies, implementatie en functioneel beheer en zorgen dat systemen niet alleen technisch werken, maar ook aansluiten op de praktijk. Wat werken bij Merces leuk maakt, is de afwisseling en impact. Je werkt voor verschillende organisaties, en aan uiteenlopende vraagstukken. Geen project is hetzelfde, waardoor je continu blijft leren en jezelf ontwikkelt. Tegelijkertijd heb je een vaste thuisbasis in Ede: een informele, collegiale werksfeer met betrokken collega’s.

Wat ga je bij ons doen als Functioneel Beheerder?

Als Functioneel Beheerder AFAS bij Merces ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van AFAS omgevingen bij onze klanten in het onderwijs. Je werkt als verlengstuk van het interne beheerteam en zorgt ervoor dat systemen niet alleen blijven draaien, maar ook blijven verbeteren.

Concreet betekent dit dat je:

• verantwoordelijk bent voor beheer en onderhoud van de HR2day-inrichting

• autorisatiestructuren beheert en optimaliseert

• HR-processen vertaalt naar een goed werkende systeeminrichting

• updates test, impact analyseert en doorvoert

• proactief verbeteringen signaleert op basis van gebruik en feedback

• schakelt met key-users, HR en andere stakeholders

Je werk zit precies op het snijvlak van HR, proces en systeem.

Je bent niet bezig met “beheer om het beheer”.

Je:

• maakt HR-processen werkbaar in de praktijk

• zorgt dat systemen écht ondersteunen i.p.v. frustreren

• helpt organisaties in het onderwijs efficiënter te werken

En dat zie je direct terug in hoe mensen hun werk doen.

Je werkt binnen een abonnementsvorm, wat betekent:

• langdurige samenwerking met klanten

• ruimte om echt impact te maken

• niet steeds opnieuw beginnen, maar doorbouwen

Daarnaast werk je samen met andere specialisten binnen Merces en deel je kennis om continu beter te worden.

Naast het dagelijkse beheer werk je ook aan optimalisaties en verbeteringen, zoals:

• nieuwe modules implementeren

• workflows inrichten

• rapportages verbeteren

Zo blijf je jezelf ontwikkelen én inhoudelijk uitgedaagd.

Wat breng je mee:

• Ervaring met Afas is een must, ervaring met HR2day is mooi meegenomen.

• ervaring heeft met functioneel beheer (bij voorkeur HR-systemen)

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, Payroll, Bedrijfskunde, ICT of een vergelijkbare studie.

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol

• affiniteit heeft met HR-processen

• Je bent communicatief sterk en voelt goed aan wat een klant nodig heeft, ook als ze het zelf nog niet helemaal scherp hebben.

Wat wij je bieden:

✔️ Een competitief salaris tussen €4.250 en €6.250 bruto per maand (o.b.v. een fulltime werkweek van 38,5 uur), afhankelijk van jouw ervaring.

✔️ 28 vakantiedagen per jaar, een goede pensioenregeling bij Pensioenfonds ABP (70% werkgeversbijdrage) en een resultaat- en prestatieafhankelijke medewerkersbonus.

✔️ Mogelijkheid tot een leaseauto, afhankelijk van jouw reisbewegingen tussen kantoor en klanten.

✔️ Hybride werken: afwisseling tussen thuiswerken, ons moderne kantoor en klantlocaties, inclusief thuiswerkvergoeding en communicatievergoeding.

✔️ Veel ruimte voor eigen initiatief en nieuwe ideeën – jouw input telt echt bij het verbeteren van processen en projecten.

✔️ Ruime ontwikkelmogelijkheden, met een persoonlijk ontwikkelbudget, TMA-inzichten en onbeperkt toegang tot e-learning via SkillsTown.

✔️ Een informele en collegiale werksfeer, met enthousiaste collega’s, korte lijnen en een fijne werkplek (inclusief gratis lunch op kantoor in Ede🥪).

Voldoe je niet helemaal aan de voorwaarden, maar denk je wel een goede aanvulling op ons team te kunnen zijn? Ook dan gaan we graag in gesprek om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen.

Interesse?

Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en wil jij ons team komen versterken? Solliciteer dan direct door je gegevens/CV achter te laten. Wij komen graag met je in contact! Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Arjan Mondria via 088-6489100 of [email protected]. Natuurlijk is het ook mogelijk om één van de collega’s uit het team te spreken over hun ervaringen bij Merces.