Prodeba logo

Medewerker Contractbeheer

Prodeba

Leiden
Full-time
2-5 years experience
On-site

€3,036.66 - €4,338.69 per month

Key Skills

Contract Management
Procurement
Strategic Thinking
Stakeholder Management
Analytical Skills
Communication
Process Optimization
Youth Care Legislation
WMO Knowledge
ZVW Knowledge
WLZ Knowledge
Tender Coordination

Job Description

Bij Prodeba krijg je de kans om impact te maken binnen een organisatie die iedere dag het verschil maakt voor kinderen, jongeren en gezinnen. Wij zoeken een contractbeheerder die ons team komt versterken. Als contractbeheerder ben jij de verbindende schakel tussen zorg, gemeenten en bedrijfsvoering en zorg je ervoor dat contracten, aanbestedingen en processen goed geregeld zijn. Je denkt strategisch mee met het MT en de directie, signaleert kansen en houdt overzicht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en korte lijnen. Word jij onze nieuwe collega?

Wat ga je doen als Medewerker Contractbeheer

Wij geloven dat goede zorg begint met een sterke organisatie achter de schermen. Als contractbeheerder speel jij hierin een sleutelrol. Jij bent de verbindende factor tussen onze zorglocaties, bedrijfsvoering en externe financiers, zoals gemeenten. In een dynamisch speelveld houd jij overzicht, bewaak je contractuele afspraken en zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Tegelijkertijd kijk je vooruit: je signaleert kansen, denkt strategisch mee en vertaalt ontwikkelingen in de markt naar heldere adviezen voor directie en management.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het volledige contractmanagementproces binnen de Jeugdwet, WMO, ZVW en WLZ. Samen met zorgmanagement coördineer je trajecten van aanbesteding tot evaluatie en onderhoud je contacten met gemeenten en andere stakeholders. Jij weet precies waar de prioriteiten liggen, houdt deadlines scherp in de gaten en zorgt ervoor dat iedereen tijdig de juiste stappen zet. Daarnaast denk je continu mee over hoe processen slimmer en efficiënter ingericht kunnen worden, zodat de administratieve druk op de zorg zo laag mogelijk blijft.

Wat wij jou bieden

  • Een salaris tussen de €3.809,55  en € 5.302,84, afhankelijk van opleiding en werkervaring;

  • Je krijgt 8,33% vakantiegeld en ruim 5,5 week vakantie bij een fulltime dienstverband. Dus genoeg ruimte om op te laden en te genieten;

  • Een opleidingsbudget van 1,5% van je jaarsalaris dat je kunt inzetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling;

  • Een individueel keuzebudget van 8,33% van je jaarsalaris dat je kunt gebruiken voor extra verlofdagen, extra opleidingsbudget of je kunt het laten uitbetalen;

  • Laptop en telefoon;

  • Budget voor teambuildingsactiviteit;

  • Uitgebreide onboardingsdag met alle nieuwe collega’s;

  • Traditiegetrouw een kerstfeest waarbij jouw partner mee mag;

  • Altijd een verrassing op jouw verjaardag!

Wat wij jou vragen

  • Minimaal een hbo-diploma in de richting van bedrijfskunde;

  • Je hebt werkervaring in contractbeheer of inkoop, bij voorkeur binnen de (jeugd)zorg of bij een gemeente;

  • 32-36 uur beschikbaarheid;

  • Je bent bekend met de wet- en regelgeving rondom de Jeugdwet, WMO en de systematiek van productcodes en tarieven;

  • Je bent een scherpe observator, analyseert van nature graag, bent communicatief sterk en in verbinding en je werkt nauwkeurig zonder het overzicht te verliezen.

Werken bij Prodeba

Bij Prodeba kom je te werken in een krachtige en vooruitstrevende omgeving, waar passie en nabijheid centraal staan in de zorg die we bieden en de omgeving die we creëren. De cultuur is open, direct, innovatief, mensgericht en (positief) kritisch met ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Prodeba denkt vooral in mogelijkheden.

Interesse?

Zie jij jezelf aan de slag gaan als medewerker contractbeheerder? Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen over de vacature, bel dan met Kimberly Rodenburg, via 06- 82830476. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel dan met recruiter Chantal van Gent, via 06-33016938.



Wat heb je nodig?

  • HBO Diploma Bedrijfskunde

  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring

Wat krijg je?

  • Opleidingsbudget

  • Individueel keuzebudget

  • Een hecht team

Core Responsibilities

The role serves as the link between care locations, operations, and external financiers to manage contracts and tenders. Responsibilities include monitoring contractual agreements, providing strategic advice to management, and optimizing administrative processes.

Requirements

A bachelor's degree in Business Administration and experience in contract management or procurement, preferably in youth care or government, is required. Candidates must be familiar with Dutch healthcare laws (Jeugdwet, WMO) and possess strong analytical and communication skills.

Benefits

  • Salary between €3,809.55 and €5,302.84
  • 8.33% Holiday allowance
  • 5.5 weeks of vacation
  • Training budget of 1.5% of annual salary
  • Individual choice budget of 8.33% of annual salary
  • Laptop and phone
  • Teambuilding activity budget
  • Onboarding day
  • Christmas party
  • Birthday surprise

About Prodeba

Industry: Mental Health Care

Company size: 201-500 employees

Prodeba is een organisatie die zich richt op het begeleiden van kinderen en jongvolwassenen met een ontwikkelingsstoornis in leeftijd van 4 t/m 30 jaar in de regio Zuid-Holland Noord, de Haaglanden en enkele aangrenzende gemeenten. De problematiek van de doelgroep is uiteenlopend. Denk hierbij aan ADHD, autisme, angst- en gedragsstoornissen, mogelijk in combinatie met andere beperkingen en problemen in de primaire en secundaire steungroep. Prodeba is een WTZi-erkende zorginstelling en is voor de ambulante begeleiding en de zorgboerderij HKZ-gecertificeerd. Dat betekent dat Prodeba aan alle bedrijfsmatige, procesmatige en zorginhoudelijke eisen voldoet. De kwaliteit van de zorg heeft de hoogste prioriteit en dat kan volgens ons alleen wanneer de cliënt centraal staat. De zorg wordt altijd afgestemd op de persoonlijke situatie van de cliënt en zijn of haar leefomgeving. De nieuwe woonprojecten van Prodeba worden in 2015 ge-audit voor de HKZ-certificatie

Added 3 months ago