Senior Project Manager -Transformation
Key Skills
Job Description
De Senior Project Manager zal belangrijke transformatieprojecten leiden en coördineren, met focus op effectieve planning, gestructureerde uitvoering en afstemming op de strategische doelstellingen binnen de organisatie. De functie zorgt ervoor dat projecten tijdig, binnen scope en met meetbare verbeteringen op het gebied van processen, kwaliteit en prestaties worden gerealiseerd. De Senior Project Manager stuurt governance-routines aan, zorgt voor transparante rapportering aan het senior management, beheert risico’s proactief en begeleidt cross-functionele teams bij het succesvol opleveren van projecten.
Belangrijkste VerantwoordelijkhedenProjectcoördinatie- Leiden van de planning en uitvoering van transformatieprojecten binnen verschillende domeinen zoals operations, IT, commercie, finance, HR en kwaliteit;
- Vertalen van strategische doelstellingen naar concrete projectplannen, tijdslijnen en deliverables;
- Zorgen voor consistent gebruik van projectmanagementmethodologieën, tools en templates binnen alle werkstromen;
- Coördineren van afhankelijkheden, opvolgen van voortgang en bijsturen van plannen waar nodig om tijdige oplevering te garanderen.
- Definiëren en opvolgen van KPI’s, succescriteria en projectprestatiemetrics;
- Opstellen van duidelijke en gestructureerde statusupdates en rapporten voor senior stakeholders en management;
- Tijdig identificeren van risico’s en issues, escaleren waar nodig en aansturen van mitigerende acties met de teams;
- Zorgen voor accurate documentatie van beslissingen, acties en lessons learned.
- Nauw samenwerken met cross-functionele teams, projectleiders en inhoudelijke experts;
- Betrekken van mid-level en senior stakeholders om alignment en ownership van projectresultaten te verzekeren;
- Faciliteren van projectmeetings, workshops en besluitvormingssessies op een duidelijke en gestructureerde manier;
- Opbouwen van sterke relaties om vlotte communicatie en succesvolle change adoption te ondersteunen.
- Coördineren van resources binnen projectteams, inclusief externe leveranciers en interne expertise;
- Samenwerken met HR en Communicatie rond change management activiteiten, inclusief ondersteuning van trainings- en communicatieplannen;
- Bijdragen aan de ontwikkeling van projectmanagementcapaciteiten door junior teamleden te begeleiden en best practices te delen;
- Ondersteunen van duurzame implementatie door correcte overdracht, documentatie en integratie in bedrijfsprocessen te verzekeren.
- Oplevering van projecten volgens planning, kwaliteitscriteria en scope;
- Naleving van mijlpalen en effectief beheer van afhankelijkheden.
- Bijdrage aan het behalen van projectdoelstellingen, verbeteringen en efficiëntiewinsten;
- Meetbare afstemming van projectresultaten op transformatiedoelstellingen.
- Kwaliteit en nauwkeurigheid van rapportering, documentatie en KPI-opvolging;
- Tijdige risico-escalatie en effectieve mitigatie;
- Naleving van PM-standaarden en continue verbetering van werkwijzen.
- Samenwerking en engagement binnen cross-functionele teams;
- Coaching en ondersteuning van junior projectmanagers of analisten.
- Universitair diploma (masterdiploma vereist; bij voorkeur in business, gezondheidswetenschappen of een gerelateerd vakgebied);
- Vloeiend in Engels en Nederlands (mondeling en schriftelijk);
- 3–5 jaar ervaring in projectmanagement, transformatie, consulting of gelijkaardige functies;
- Aantoonbare ervaring in het leiden van middelgrote tot grote projecten met cross-functionele impact;
- Ervaring met werken in matrixorganisaties en met diverse stakeholders;
- Ervaring binnen transformatieprojecten in healthcare, diagnostiek of life sciences is een pluspunt;
- Sterke achtergrond in projectplanning, risicobeheer en gestructureerde uitvoering;
- Sterke vaardigheden op het vlak van projectmanagement, coördinatie en communicatie;
- Vermogen om strategie te vertalen naar concrete actieplannen en resultaten te behalen;
- Sterke analytische vaardigheden, probleemoplossend vermogen en gevoel voor prioriteiten;
- Ervaring met projectmanagementtools en -methodologieën;
- Vermogen om om te gaan met ambiguïteit, duidelijkheid te creëren en teams naar gestructureerde resultaten te leiden;
- Hoge emotionele intelligentie, stakeholderbewustzijn en veerkracht.
Core Responsibilities
Lead and coordinate strategic transformation projects across various domains including IT, Finance, and HR to ensure timely delivery and measurable process improvements. Manage governance routines, report progress to senior management, and guide cross-functional teams through the project lifecycle.
Requirements
Requires a Master's degree and 3-5 years of experience in project management, transformation, or consulting, with fluency in English and Dutch. Candidates should have a proven track record of leading large cross-functional projects, preferably within the healthcare or life sciences sectors.
About Unilabs
Industry: Hospitals and Health Care
Company size: 51-200 employees
Unilabs UK is part of the Unilabs Group. We are dedicated to providing the highest quality diagnostic solutions that will make a difference in patient's lives. Unilabs was founded in 1987 as three diagnostic laboratories in Switzerland, Unilabs grew rapidly with a strategy of acquiring high-quality partner laboratories around mainland Europe. In 2007, Unilabs merged with major imaging diagnostics company Capio, whose reach encompassed Sweden, Norway, Finland, Denmark and the UK. This merger positioned Unilabs as the undisputed European leader in diagnostics. We have continued to grow our business alongside our portfolio of cutting-edge diagnostic services, moving from a European business to a worldwide operator, and establishing new offerings in genetic medicine and pathology amongst many other disciplines. UK Business Unilabs has been successfully accredited by UKAS in accordance with ISO 15189:2012 Medical Laboratories. Our accreditation details are: Medical Laboratory No. 9344. Key elements of the service we provide; • High quality service led by experienced pathologists • High calibre technical, clerical and customer service teams • Pathologists available for advice and discussion of cases • Rapid turnaround times • Access to patients' results 24/7 through our secure online IHS Connect link We do not only offer a high quality service to our private healthcare clients, Unilabs supports a number of NHS Trusts in providing short and long-term cover in histopathology and cytopathology. Our flexible approach has helped NHS departments to tackle critical back logs as well as day-to-day operations when challenged by staff shortages of biomedical scientists and consultant pathologists. Our consultant pathologists hold substantive posts in NHS teaching hospitals and so we are acutely aware of the financial and operational challenges currently faced by the NHS. We offer a high-quality cellular pathology service at affordable and transparent rates.