Netpresenter logo

Business Operations Specialist

Netpresenter

Neerbeek
Full-time
5-10 years experience
Hybrid

Key Skills

Process improvement
Business operations
Automation
System integration
ISO 27001
NIS2 compliance
Data analysis
Stakeholder management
Problem solving
Technical documentation
Financial acumen
Change management
HR operations
Legal compliance
Project execution

Job Description

Jouw Profiel

Als Business Operations Specialist bij Netpresenter werk je binnen het hart van de organisatie: Operations. In deze rol zorg je ervoor dat processen soepel, efficiënt en betrouwbaar verlopen. Je bent een echte doener met eigenaarschap, die ziet waar het beter kan en dit zelfstandig oppakt en doorvoert, met een sterke focus op praktische toepasbaarheid. 
  
 Waar nodig zet je automatiseringen op en realiseer je koppelingen tussen systemen, zodat de operatie minder afhankelijk wordt van handmatig werk. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het beheerst en compliant houden van de organisatie, onder andere in het kader van ISO 27001 en NIS2. Hierbij zorg je dat werkwijzen niet alleen efficiënt zijn, maar ook voldoen aan de juiste eisen en goed geborgd zijn.
  
Dit is geen adviserende rol waarin plannen voor anderen worden gemaakt. Jij voert zelf uit, lost problemen op en zorgt dat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd. Je combineert procesmatig inzicht met technische kennis en een goed gevoel voor cijfers, en hebt tegelijkertijd de people skills om collega’s mee te nemen en ervoor te zorgen dat veranderingen ook echt landen.
 
  Wat ga je als Business Operations Specialist doen?

  • In deze rol werk je nauw samen met de Head of Operations en ben je actief over meerdere afdelingen heen
  •  Je analyseert en verbetert processen binnen HR, Legal, Finance, Inkoop, Customer Service en Facility.
  •  Je signaleert knelpunten, inefficiënties en risico’s en pakt deze zelf op. 
  •  Je zet automatiseringen en koppelingen op tussen systemen.
  •  Je zorgt dat processen logisch, werkbaar en schaalbaar zijn.
  •  Je borgt processen en zorgt dat deze voldoen aan relevante wet- en regelgeving, waaronder ISO 27001 en NIS2.
  •  Je neemt eigenaarschap over verbeteringen en zorgt dat deze volledig worden doorgevoerd.
  •  Je ondersteunt waar nodig bij operationele taken, inclusief HR en Finance gerelateerde werkzaamheden. 
  •  Je werkt mee aan het voorkomen en oplossen van operationele en financiële knelpunten. 
  •  Je denkt mee over hoe tooling en AI ingezet kunnen worden binnen de organisatie. 
  •  Je schakelt met verschillende stakeholders en zorgt voor duidelijke communicatie.  
 
 Wie ben jij?
  • Je hebt minimaal een HBO-opleiding, bij voorkeur richting Business IT, Informatica, Bedrijfskunde of vergelijkbaar; 
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een brede operationele rol waarin je zelf verantwoordelijk was voor uitvoering en verbetering; 
  • Je hebt affiniteit met zowel IT als Finance en begrijpt hoe processen hier samenkomen; 
  • Je bent hands-on en gaat snel van idee naar uitvoering; 
  • Je neemt eigenaarschap en maakt dingen af; 
  • Je bent sterk in het oplossen van problemen en denkt vooruit; 
  • Je hebt voldoende technische kennis om automatiseringen en koppelingen zelf op te zetten; 
  • Je hebt goede people skills en weet collega’s mee te nemen in veranderingen; 
  • Je bent niet bang om ook minder leuke of repetitieve taken op te pakken.  
 
 Wat maakt deze rol anders?
  •  Je bent geen coördinator of adviseur, maar een uitvoerder met verantwoordelijkheid; 
  • Je combineert proces, techniek en cijfers in één rol; 
  • Je werkt breed over de organisatie heen; 
  • Je zorgt dat verbeteringen niet alleen bedacht worden, maar ook daadwerkelijk gebeuren.


Waarom ons?

20 redenen om bij Netpresenter te komen werken:  

  • Een aantrekkelijk salaris;
  • Maar liefst 38 verlofdagen;
  • Flexibele werktijden en thuiswerkdagen;
  • Een volledig premievrij pensioen;
  • Vijf weken 100% betaald partnerverlof; 
  • Laptop en smartphone van de zaak;
  • Een Google-achtige werkomgeving;
  • Dagelijkse lunch en healthy snacks;  
  • Een eigen fitnessruimte;
  • Benieuwd naar de rest? Bekijk alle redenen 

Core Responsibilities

You will analyze and optimize operational processes across departments like HR, Finance, and Legal while implementing system automations and integrations. Additionally, you will ensure organizational compliance with standards such as ISO 27001 and NIS2 through hands-on execution and process management.

Requirements

Candidates must hold at least a Bachelor's degree in a relevant field such as Business IT or Computer Science. A minimum of 5 years of experience in a broad operational role with a hands-on, execution-focused mindset is required.

Benefits

  • Attractive salary
  • 38 days of leave
  • Flexible working hours
  • Remote work options
  • Fully premium-free pension
  • Five weeks of 100% paid partner leave
  • Company laptop
  • Company smartphone
  • Google-style work environment
  • Daily lunch
  • Healthy snacks
  • On-site fitness room

About Netpresenter

Industry: Software Development

Company size: 11-50 employees

Netpresenter has been a pioneer in employee and emergency communications for over 30 years. Built to meet the needs of organizations of all types and sizes, our award-winning communication platform ensures employees are measurably better informed, engaged, productive, and safe. Our visual employee and emergency communications platform offers an omnichannel approach with a comprehensive suite of native tools and apps for PC, TV, and mobile devices. This includes a Corporate Screensaver for computers, Digital Signage for TV screens, and an Employee App for mobile devices. The platform also contains powerful features such as Targeting, Statistics, Smart Campaigns, Polls, Alerts, and an AI assistant. Additionally, Netpresenter has robust integrations with popular tools and platforms like SharePoint, Teams, Power BI, and Social Media to automatically redistribute existing content across every available screen. Trusted by leading organizations such as George Washington University Hospital, Johnson & Johnson, and DHL, Netpresenter drives global impact. Every day, our software supports over 5 million employees across 90 countries, helping organizations enhance communication, boost engagement, and improve workplace safety.

Added 5 months ago